Outlook: позволява на присъстващите да предложат ново време за срещи
Когато създавате покана за среща, можете да конфигурирате опциите за отговор и да разрешите или забраните на присъстващите да предлагат нов час за среща. За разлика от това можете отговорете на покана за среща с предложение за нов час също. Тази статия ще обсъди как да разрешите или забраните на присъстващите да предлагат ново време за покани за среща в Microsoft Outlook.
Позволете на присъстващите да предложат ново време за една покана за среща
Позволете на присъстващите да предложат ново време за всички срещи в Outlook 2010 и 2013
Позволете на присъстващите да предложат ново време за всички срещи в Outlook 2007
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Позволете да предложите нов час за една покана за среща
Когато създавате нова покана за среща, можете да конфигурирате опциите за отговор и да разрешите или забраните на присъстващите да предложат нов час за среща.
Стъпка 1: Създайте нова покана за среща:
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нови артикули > Среща на Начало раздел;
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Покана за среща.
Стъпка 2: В прозореца на срещата щракнете върху Опции за отговор (или Отговорите)> Разрешаване на нови предложения за време в Присъстващи група на Среща раздела.
- Ако искате да позволите на присъстващите да предложат нов час, моля, продължете да проверявате Разрешаване на нови предложения за време.
- Ако искате да забраните на присъстващите да предлагат нов час, моля, премахнете отметката от Разрешаване на нови предложения за време.
Разрешаване на предлагане на нов час за всички срещи в Outlook 2010 и 2013
Следващите стъпки ще ви насочат да разрешите или забраните на присъстващите автоматично да предлагат нов час за всички покани за събрания в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Стъпка 1: Кликнете върху досие > Настроики.
Стъпка 2: В диалоговия прозорец Опции на Outlook изберете календар в лявата лента.
Стъпка 3: Отидете на Опции за календара раздел.
- Ако искате да позволите на присъстващите да предложат нов час за всички срещи, моля, продължавайте да проверявате опцията за Позволете на присъстващите да предложат ново време за срещи.
- Ако не искате да позволите на присъстващите да предлагат нов час за всички срещи, моля, премахнете отметката от опцията Позволете на присъстващите да предложат ново време за срещи.
Стъпка 4: Кликнете върху OK бутон.
Разрешаване на предлагане на нов час за всички срещи в Outlook 2007
Ако използвате Microsoft Outlook 2007, можете автоматично да разрешите или забраните на присъстващите да предлагат нов час за всички срещи със следните стъпки:
Стъпка 1: Кликнете върху Инструменти > Настроики.
Стъпка 2: Кликнете върху Опции на календара бутона на Предпочитания раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Опции на календара отидете на Опции за календара раздел:
- За да позволите на присъстващите автоматично да предложат нов час, моля, продължавайте да проверявате опцията за Позволете на присъстващите да предложат ново време за срещите, които организирате;
- За да забраните на присъстващите автоматично да предлагат нов час, моля, премахнете отметката от опцията Позволете на присъстващите да предложат ново време за срещите, които организирате.
Стъпка 4: Щракнете и двете OK бутони в два диалогови прозореца.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.