Как да преименувам правила в Outlook?
Да приемем, че ще създадете правило за автоматично изтриване на имейл съобщения чрез специални думи в теми или тела. Ако не посочите име на правило, това правило ще бъде наименувано с посочените думи автоматично, докато други правила ще бъдат наименувани автоматично с техните условия или действия. Вижте следната екранна снимка.
Някои имена на автоматични правила обикновено са твърде дълги, за да бъдат разпознати, ако има много определени условия, включени в правилата. Всъщност Microsoft Outlook поддържа функцията за правила за преименуване. Тази статия е лесен урок за това как бързо да преименувате правила в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следните стъпки ще ви насочат към лесно преименуване на правила в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Преминете към изгледа Mail, като щракнете върху Mail в навигационния панел.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Правила и сигнали:
- В Outlook 2007, моля, щракнете върху Инструменти > Правила и сигнали;
- В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Правилник > Управление на правила и сигнали в Движение група на Начало раздела.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Правила и сигнали изберете името на правилото, което ще промените в полето за правила.
Стъпка 4: Кликнете върху Промяна на правилото > Правило за преименуване. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец, моля, изтрийте старото име на правило в Ново име на правилото: поле и въведете ново.
Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.
Досега сте преименували избраното правило. И можете да видите правилото с ново име в полето за правило в диалоговия прозорец Правила и сигнали.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.