Без значение къде въвеждате коментарите си в оригиналните имейл съобщения, когато отговаряте, следните стъпки ще накарат вашите коментари да поразят очите на получателите лесно.

Стъпка : Кликнете върху досие > Настроики.

Стъпка : В диалоговия прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента.

Стъпка : Отидете на Отговори и напред раздел и проверете Коментари в предговора с: опция и след това въведете някакъв предговорен текст в следното поле. Вижте следната екранна снимка:

Стъпка : Кликнете върху OK бутон за излизане от диалоговия прозорец.

Досега сте включили Вграден коментар особеност. Когато отговаряте, всяко съдържание (коментари), което сте въвели в оригиналните имейл съобщения, ще бъде форматирано с отличителен цвят на шрифта и маркирано с посочения от вас текст на предговора. Вижте следната екранна снимка:

Забележки:
(1) Ако оригиналното имейл съобщение е обикновен текст, вградените коментари (проследяващи промени) ще бъдат маркирани само с посочения от вас текст на предговора, но няма да бъдат форматирани със специален цвят на шрифта.
(2) Ако използвате Outlook 2007 или по-стари версии, моля, щракнете Инструменти > Настроикии след това в диалоговия прозорец Опции щракнете Опции за имейл бутон > отметка Маркирайте моите коментари с: опция и въведете текст на предговора в следното поле. Вижте екранните снимки по-долу:

Понякога може да мислите, че вградените коментари не са достатъчно очевидно, за да привлекат вниманието на получателите. А понякога също искате да вмъкнете коментари в нови съобщения за съставяне. Не се притеснявайте, с Kutools за Excel Нов коментар можете лесно да вмъквате в съобщения коментари, същите като тези в документите на Microsoft Word.

Когато пишете нови съобщения или отговаряте/препращате съобщения, изберете текста, за който ще добавите коментар, и след това щракнете върху Kutools > Нов коментар.

Сега ще видите същия коментар като този в Microsoft Word, който се вмъква в съобщението наведнъж. Вижте екранната снимка по-горе.

Забележка: Тази помощна програма работи добре в Outlook 2007 и 2010, но не работи в Outlook 2013.

Отговорете лесно с името на подателя като автоматичен личен поздрав в Outlook

През повечето време ръчно въвеждате името на подателя „Здрасти/Здравей“ като поздрав при отговаряне на съобщения в Outlook. Но, с фантастично Автоматичен поздрав функция на Kutools за Outlook, поздравителната дума и името на изпращача на избрания имейл ще бъдат добавени автоматично в съобщението за отговор като личен поздрав, както е показано на екранната снимка по-долу. Спести време!