Как да преименувам цветови категории в Outlook?
Обикновено категориите по подразбиране се наименуват с цветове, например Синята категория, Зелената категория и т.н. Всъщност Microsoft Outlook поддържа потребителите да преименуват както категориите по подразбиране, така и новопостроени категории. Тук ще опишем подробно стъпките за преименуване на цветови категории в Microsoft Outlook.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Следните стъпки ще ви насочат лесно да преименувате всички съществуващи категории във вашия Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Изберете елемент от Outlook, като например съобщение/задача/среща, за да активирате категоризирам функция.
Стъпка 2: Отворете диалоговия прозорец Цветови категории:
В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху категоризирам > Всички категории в Маркирания група на Начало раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху категоризирам бутон> Всички категории в лентите с инструменти.
Стъпка 3: В диалоговия прозорец Цветови категории:
- Изберете и маркирайте цветова категория, която ще преименувате по-късно;
- Щракнете върху Преименувам бутон.
Стъпка 4: Тогава името на избраната цветова категория може да се редактира и трябва да изтриете съществуващия текст и да въведете ново име в полето за редактиране. Вижте следната екранна снимка:
Стъпка 5: Кликнете върху OK бутон, за да завършите преименуването.
След това ще видите, че преименуваната цветова категория е обозначена с новото име в целия Microsoft Outlook наведнъж.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
