Как да разберете повтарящи се срещи в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-03-21

От дълго време може да е имало много ежедневни/седмични/месечни повтарящи се срещи във вашия Microsoft Outlook. Тези повтарящи се срещи може да ви предупредят навреме. Въпреки това, някои повтарящи се срещи вече не са необходими, а някои повтарящи се срещи може да се наложи да се променят. Много е необходимо да откриете, проверите и изчистите повтарящите се срещи навреме. Тази статия събира някои трикове за откриване на повтарящи се срещи в Microsoft Outlook.

Открийте повтарящи се срещи с инструментите за търсене

Открийте повтарящи се срещи с групиране

Открийте повтарящи се срещи със сортиране по повторение

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Открийте повтарящи се срещи с инструментите за търсене

Търсете повтарящи се срещи в Outlook 2010 и 2013

Първият трик е за търсене на повтарящи се срещи с функцията на Outlook за Инструменти за търсене в Outlook 2010 и 2013.

Стъпка 1: В изгледа на календара отворете календар, като щракнете върху името на календара отдолу Моите календари в навигационния панел.

Стъпка 2: Поставете курсора в полето за търсене над календара, за да активирате Инструменти за търсене.

Стъпка 3: Кликнете върху Повече > Повтарящ се в Уточнете група на Търсене раздела.

Стъпка 4: Над календара щракнете върху ново добавено Повтарящ се и изберете Да.

Тогава всички повтарящи се срещи ще бъдат незабавно филтрирани в избрания календар.

Търсене на повтарящи се срещи в Outlook 2007

Има някои разлики при търсене на повтарящи се срещи Инструменти за търсене в Microsoft Outlook 2007.

Стъпка 2: Кликнете върху име-на-прикачен файл-4 бутон отдясно на полето за търсене, за да разгънете конструктора на заявки.

име-на-прикачен файл-3

Стъпка 3: Кликнете върху Добавяне на критерии > Повтарящ се.

doc-find-appointment-recurring-1

Стъпка 4: Щракнете върху новото добавено Повтарящ се поле и изберете Да.

Открийте повтарящи се срещи със сортиране по повторение

Освен директното търсене на повтарящи се срещи, можете първо да сортирате срещите по повторение и след това да получите повтарящите се срещи с един поглед.

Стъпка 1: В изгледа на календара отворете календар, като щракнете върху името на календара отдолу Моят Календар в навигационния панел.

Стъпка 2: Показване на елементите от календара в изглед на списък:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздел;
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.

Стъпка 3: В заглавката на списъка със срещи, моля, щракнете върху Модел на повторение.

След това ще откриете повтарящите се срещи в горната/края на списъка.

Открийте повтарящи се срещи с групиране

Последният метод автоматично ще групира всички повтарящи се срещи и можете да получите всички повтарящи се срещи по всяко време.

Стъпка 2: Показване на елементите от календара в изглед на списък:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Промяна на изгледа > списък на Гледка раздел;
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Всички срещи.

Стъпка 3: Отворете диалоговия прозорец Advanced View Settings: List:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Преглед на настройките на Гледка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Текущия изглед > Персонализиране на текущия изглед.

Стъпка 4: В новия идващ диалогов прозорец, моля, щракнете върху Групирай по бутон.

Стъпка 5: В диалоговия прозорец Групиране по изберете Повтарящ се в Групирайте елементи по кутия.

Забележка: Моля, премахнете отметката от Автоматично групиране според подредбата опция. Ако тази опция е отметната, Групирайте елементи по кутията ще бъде сива.

Стъпка 6: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

След това ще видите, че всички срещи са групирани по повтарящи се. И всички повтарящи се срещи са групирани в Повтарящи се: Да група. Вижте следната екранна снимка: