Как да разбера прикачените файлове по размер на съобщението в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2014-03-21

Прикачените файлове в съобщенията ще увеличат размера на пощенската ви кутия и ще я направят по-голяма. Необходимо е да намалите пощенската си кутия навреме и да поддържате пощенската си кутия в разумен размер. И най-лесният начин да направите пощенската си кутия по-малка е да търсите и премествате/изтривате големи прикачени файлове. Тук ще ви покажем два трудни начина за бързо намиране на прикачени файлове по размер в Microsoft Outlook.

Открийте прикачените файлове по размер с папката за търсене на С прикачен файл

Открийте прикачени файлове по размер с персонализирана папка за търсене

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Открийте прикачените файлове по размер с папката за търсене на С прикачен файл

Този метод ще ви помогне да създадете папка за търсене и да групирате всички съобщения с прикачени файлове в папката за търсене на С прикачен файл. В тази папка за търсене можете лесно да намерите прикачени файлове по размер, когато съобщенията са подредени по размер.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Нова папка за търсене:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нова папка за търсене на Папка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Нова папка за търсене,

Изберете и маркирайте Поща с прикачени файлове в Изберете папка за търсене: кутия;
Изберете имейл акаунт в Търсене на поща в: кутия.
Щракнете върху OK бутон.

Стъпка 3: В навигационния панел, моля, изберете и отворете новосъздадената папка на С прикачен файл.

Стъпка 4: Моля, затворете прозореца за четене:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Екран за четене > от в оформление група на Гледка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Екран за четене > от.

Стъпка 5: Сортирайте тези съобщения по размер:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Размер в Уговорка кутия на Гледка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху Гледка > Подреждане по > Размер.

Досега всички съобщения с прикачен файл бяха групирани в С прикачен файл папка и сортирани по размер. Сега можете лесно да намерите прикачени файлове по размер на съобщенията в този изглед.

Открийте прикачени файлове по размер с персонализирана папка за търсене

Освен групирането на съобщения с прикачени файлове в С прикачен файл папка и промяна на изгледа на папката, можете също да създадете персонализирана папка за търсене и групови съобщения, които са с прикачени файлове в определени размери.

Стъпка 1: Отворете диалоговия прозорец Нова папка за търсене:

В Outlook 2010 и 2013, моля, щракнете върху Нова папка за търсене на Папка раздела.
В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > НОВ > Папка за търсене.

Стъпка 2: В диалоговия прозорец Нова папка за търсене,

Изберете и маркирайте Създайте персонализирана папка за търсене в Изберете папка за търсене: кутия;
Щракнете върху Изберете бутон в Персонализиране на папката за търсене: раздел.

Стъпка 3: В диалоговия прозорец Папка за персонализирано търсене:

Въведете име за новата папка за персонализиране в Име: кутия;
Щракнете върху Критерии бутон.

Стъпка 4: Сега влизате в диалоговия прозорец Критерии за папка за търсене, моля, отидете на Още опции раздел и:

Проверете Само елементи с: опция и запазете Един или повече прикачени файлове в следното поле;
Щракнете върху Размер (килобайта) и изберете един елемент от падащия списък и въведете номера на размера в следните полета според вашите нужди.

Например, трябва да намерите съобщения с прикачен файл и с размер между 200 KB и 400 KB. Първо, моля, щракнете върху Размер (килобайта) и изберете между в падащия списък и след това въведете 200 намлява 400 в следващите полета.

Стъпка 5: Щракнете върху всички OK бутони във всеки диалогов прозорец.

След това ще откриете, че всички съобщения с прикачени файлове и чийто размер е в определен диапазон са групирани в персонализираната папка за търсене.

В нашия случай всички съобщения с прикачени файлове, чийто размер е между 200 KB и 400 KB, се групират в персонализираната папка за търсене на Намерете прикачени файлове по размер веднага.