Как да запазя промените в прикачените файлове в съобщения в Outlook?

Да предположим, че сте получили имейл съобщение с прикачени файлове и сега искате да промените прикачените файлове, без изобщо да ги запазвате като независими файлове. Как да се справим с него? Всъщност Microsoft Outlook поддържа промяна на прикачените файлове и директното им записване във вашите имейл съобщения.

Следващите стъпки ще ви насочат лесно да промените вашите прикачени файлове и да запазите промените във вашите имейл съобщения в Microsoft Outlook.

Стъпка 1: Отворете съобщението, че ще промените неговите прикачени файлове с двойно щракване.

Стъпка 2: В прозореца за съобщения щракнете върху Действия > Редактиране на съобщението в Движение група на Събщение раздел в Outlook 2010 и 2013.

Ако използвате Outlook 2007, моля, щракнете върху Други действия > Редактиране на съобщения в Действия група на Събщение раздела.

Стъпка 3: Обикновено прикачените файлове остават зад бутона Съобщение. Щракнете върху прикачения файл, който искате да промените.

Стъпка 4: Сега инструментите за прикачени файлове са активирани и, моля, щракнете върху отворено бутон в Действия група на Прикачени раздел в Outlook 2010 и 2013.

Ако използвате Outlook 2007, отворете прикачения файл, като щракнете двукратно върху него.

Стъпка 5: Сега прикаченият файл е отворен. Направете вашите промени в прикачения файл според вашите нужди.

В нашия пример прикаченият файл е работна книга на Excel. Когато го отворим, над работното пространство има предупреждение. Моля, щракнете върху Активиране на редактирането бутон.

Стъпка 6: Запазете променения прикачен файл и го затворете.

Стъпка 7: Върнете се към имейл съобщението, моля, затворете това съобщение, като щракнете върху Близо бутон в горния десен ъгъл.

След това се появява предупредителен диалогов прозорец, както показва следната екранна снимка. И моля, щракнете върху Да бутон.

Досега сте променили прикачения файл и сте го запазили в имейл съобщението в Microsoft Outlook.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка