Следните стъпки ще ви насочат да извличате лесно имейл адреси от определени папки за съобщения в Microsoft Outlook.

1. Отворете диалоговия прозорец Импортиране и експортиране:
    A. В Outlook 2007, моля, щракнете върху досие > Внос и износ.
    B. В Outlook 2010, моля, щракнете върху досие > отворено > внос.
    C. В Outlook 2013, моля, щракнете върху досие > Отваряне и експортиране > Внос / Износ.

2. В диалоговия прозорец на съветника за импортиране и експортиране, моля, изберете Експорт във файл, след което щракнете върху Напред бутон.

3. В диалоговия прозорец Експортиране във файл изберете Стойности, разделени с кома, след което щракнете върху Напред бутон.

Забележка: В Outlook 2007 и 2010 е алтернатива да изберете Стойности, разделени със запетая (Windows), Microsoft Access 97-2003 or Microsoft Excel 97-2003 в тази стъпка.

4. В диалоговия прозорец Експортиране във файл изберете пощенска папка, от която ще извлечете имейл адресите, след което щракнете върху Напред бутон.

5. В новия диалогов прозорец Експортиране във файл, моля, щракнете върху паса бутон.

6. В диалоговия прозорец Преглед:
1) Отворете папка, където ще запазите извлечените имейл адреси.
2) Въведете име за извлечения файл в Име на файла: кутия.
3) Щракнете върху OK бутон.

7, Кликнете на Напред бутон.

8. В диалоговия прозорец Експортиране във файл щракнете върху Карта на персонализираните полета бутон.

9. След това се появява диалоговият прозорец Map Custom Fields.

1) Щракнете върху Изчистване на картата бутон.
2) Изберете От: (Адрес) в От: и след това го плъзнете към До: кутия. Плъзнете На адрес), CC: (Адрес), и BCC: (Адрес) да се До: кутия по същия начин. Вижте следната екранна снимка:
3) Щракнете върху OK бутон.

10, Кликнете на завършеност бутон.

Може да отнеме няколко минути, за да извлечете всички имейл адреси в полетата From, To, CC и Bcc от папката, която сте посочили в стъпка 4.

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Добавяне от съобщение функция за извличане на всички имейл адреси от всички имейли в пощенска папка и след това бързо запазване като отделни контакти в Outlook.

1. Отворете посочената пощенска папка, натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички имейли, и след това щракнете Kutools плюс > Добавяне от съобщение.

2. В диалоговия прозорец Добавяне на контакт от съобщение, моля, посочете папка с контакти, в която ще запазите новите контакти, и щракнете върху Начало бутон. Вижте екранна снимка:

3. Сега всички имейл адреси са извлечени. Моля, щракнете върху OK бутона и Пълен бутон последователно, за да завършите работата.

Преминете към посочената папка с контакти и ще видите, че всички имейл адреси на податели и получатели се извличат от имейли в определена пощенска папка и се запазват групово като отделни контакти.

Kutools за Outlook също предоставя Добавяне към групата функция за извличане на имейл адреси на податели или получатели от всички имейли в определена пощенска папка и групово запазване на извлечени имейл адреси като членове на групата за контакти.

1. Отворете определена пощенска папка, натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички имейли, и щракнете Kutools плюс > Добавяне към групата.

2. В диалоговия прозорец Добавяне на получатели към групи с контакти, моля, изберете Всички изпращачи, Всички получатели или Всички от Обхват падащ списък, проверете посочената група контакти, в която ще запазите извлечените имейл адреси, и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Сега всички имейл адреси на податели или получатели на всички имейли в определена пощенска папка се извличат и записват като членове на определени групи за контакт.