Microsoft Outlook ни предоставя Бързо отпечатване функция, която може да ви помогне да отпечатате прикачени файлове в имейл съобщение един по един.

1. Изберете имейл съобщението, чиито прикачени файлове ще отпечатате по-късно.

2. Кликнете върху един прикачен файл в този имейл.

3, Кликнете на Бързо отпечатване бутон в Действия група на Прикачени раздела.

Забележка: Инструменти за прикачване няма да се активира, докато не щракнете върху прикачени файлове в имейли.

4. Появява се диалогов прозорец за отваряне на прикачен файл към имейл и щракнете върху отворено бутон.

Моля, имайте предвид, че тази стъпка ще отвори избрания прикачен файл и ще го отпечата едновременно.

За да отпечатате други прикачени файлове в този имейл, моля, повторете стъпка 2 до стъпка 4.

Бързо запазвайте/експортирайте всички прикачени файлове от множество имейли в Outlook

Обикновено можем да запазваме прикачени файлове от един имейл, като активираме Инструменти за прикачване и прилагане на Запазване на всички прикачени файлове функция в Outlook. Но какво ще стане, ако запазите прикачени файлове от множество имейли или от цялата пощенска папка в Outlook? Опитайте Kutools за Outlook's Запазване на всички (Прикачени файлове).

Ако има много прикачени файлове в едно имейл съобщение, отпечатването им един по един ще отнеме много време. А следният метод ще ви преведе лесно през пакетното отпечатване на всички прикачени файлове в избрано имейл съобщение.

1. Изберете имейл съобщението, чиито прикачени файлове ще отпечатате по-късно.

2. В Outlook 2010 или по-нови версии, моля, щракнете върху досие > Изпринти > Опции за печат. Вижте следната екранна снимка:

3. В диалоговия прозорец Печат, моля, проверете Разпечатайте прикачените файлове. Прикачените файлове ще се отпечатват само на принтера по подразбиране опция в Опции за печат раздел.

4, Кликнете на Изпринти бутон.

5. В изскачащия диалогов прозорец Отваряне на прикачен файл към имейл, моля, щракнете върху отворено бутон, за да продължите напред. (Забележка: Този диалогов прозорец ще се появи за всеки прикачен файл поотделно.)

Сега всички прикачени файлове в това избрано имейл съобщение ще бъдат отпечатани наведнъж.

За да отпечатате всички прикачени файлове в множество имейли, както и всички снимки в тялото на съобщението в Outlook, моля, следвайте стъпките по-долу, за да приложите VBA код.

1. В пощенския списък, моля, задръжте Ctrl or Превключване клавиши за избор на множество имейли, чиито прикачени файлове ще отпечатате.

2, Натиснете Друг + F11 клавишите заедно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

3. В прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения щракнете Инструменти > Препратки. И след това проверете Microsoft Scripting Runtime опция, както е показано по-долу. След като приключите, щракнете OK.

4. Щракнете Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в прозореца на новия модул.

VBA: Отпечатайте всички прикачени файлове в множество имейли на Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. Натиснете F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за изпълнение на този VBA код. Сега ще видите, че всички прикачени файлове в избраните имейли и снимките в тялото на съобщението са отпечатани.

Забележка:

• Всяко изображение ще изведе изскачащ диалогов прозорец, за да ви поиска потвърждение за печат. Докато другите видове файлове ще бъдат отпечатани директно.
• Ако има изображения в имейл подпис, те също ще изведат изскачащи диалогови прозорци.
• Ако получите Макросите в този проект са деактивирани грешка, моля, проверете този урок: Как да активирате и деактивирате макроси в Outlook?

За да отпечатате само прикачени файлове в множество имейли, но снимките в тялото на съобщението в Outlook, моля, следвайте стъпките по-долу, за да приложите VBA код.

1. В пощенския списък, моля, задръжте Ctrl or Превключване клавиши за избор на множество имейли, чиито прикачени файлове ще отпечатате.

2, Натиснете Друг + F11 клавишите заедно, за да отворите прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения.

3. В прозореца на Microsoft Visual Basic за приложения щракнете Инструменти > Препратки. И след това проверете Microsoft Scripting Runtime опция, както е показано по-долу. След като приключите, щракнете OK.

4. Щракнете Поставете > Модулии след това поставете под VBA кода в прозореца на новия модул.

VBA: Отпечатайте всички прикачени файлове в множество имейли на Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. Натиснете F5 клавиша или щракнете върху бягане бутон за изпълнение на този VBA код. Сега ще видите, че всички прикачени файлове в избраните имейли са отпечатани.

Забележка:

• Всяко прикачено изображение ще покаже изскачащ диалогов прозорец, за да поискате потвърждение за печат. Докато другите видове файлове ще бъдат отпечатани директно.
• Изображенията в тялото на съобщението няма да бъдат отпечатани.
• Ако получите Макросите в този проект са деактивирани грешка, моля, проверете този урок: Как да активирате и деактивирате макроси в Outlook?