Как да запазя всички прикачени файлове от имейл съобщения в Outlook?
Да предположим, че сте получили имейл съобщение с няколко прикачени файла, как да запазите тези прикачени файлове в Microsoft Outlook бързо? Ами ако запазите всички прикачени файлове от множество имейл съобщения в Microsoft Outlook? Тази статия ще ви преведе лесно през тези трикове.
Запазете ръчно всички прикачени файлове в едно имейл съобщение в Outlook
Запазете всички прикачени файлове от множество имейл съобщения в Outlook с VBA код
Пакетно запазване на всички прикачени файлове от множество имейл съобщения с Kutools за Outlook
Запазете ръчно всички прикачени файлове в едно имейл съобщение в Outlook
Всъщност можете да запазите всички прикачени файлове в едно имейл съобщение с инструментите за прикачени файлове на Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Изберете имейл съобщението, в което ще запазите всичките му прикачени файлове.
Стъпка 2: Щракнете върху един от прикачените файлове в прозореца за четене.
Стъпка 3: Кликнете върху Запазване на всички прикачени файлове бутон в Действия група на Прикачени раздела.
Забележка: На Инструменти за прикачване няма да се активира, докато не щракнете върху прикачени файлове в панела за четене.
Стъпка 4: В диалоговия прозорец Запазване на всички прикачени файлове изберете всички прикачени файлове в Прикачени файлове: и щракнете върху OK бутон.
Стъпка 5: В изскачащия диалогов прозорец Запазване на всички прикачени файлове изберете папка, за да запазите тези прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.
Лесно запазвайте всички прикачени файлове от множество избрани имейли в папка:
Ith на Запазване на всички прикачени файлове полезност на Kutools за Outlook, можете лесно да запазите всички прикачени файлове от множество избрани имейли в определена папка в Outlook, както е показано по-долу. Изтеглете и опитайте сега! (60-дневна безплатна пътека)
Запазете всички прикачени файлове от множество имейл съобщения в Outlook с VBA код
Този раздел ще ви покаже как да запазите всички прикачени файлове от множество имейл съобщения с VBA Macro в Microsoft Outlook.
Стъпка 1: Отворете VBA Editor с натискане на Друг ключ и F11 ключ по едно и също време.
Стъпка 2: Препоръчваме ви да използвате макроса VBA от Microsoft Office.com.
И можете да изтеглите VBA Macro от: http://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b
Стъпка 3: В редактора на VBA щракнете върху досие > внос на файла, и импортирайте mAttachmentSaver.bas Файл, който сте изтеглили.
Стъпка 4: Запазете и затворете диалоговия прозорец на VBA Macro.
Ние ви препоръчваме активирайте всички макроси във вашия Microsoft Outlook преди да продължите със следните стъпки.
Стъпка 5: Изберете имейл съобщенията, чиито прикачени файлове ще отпечатате по-късно.
Забележка: Можете да изберете непоследователни имейл съобщения, като задържите Ctrl ключ и щракване.
Можете да изберете последователни имейл съобщения, като задържите Превключване ключ и щракване.
Стъпка 6: Отворете диалоговия прозорец Макроси с натискане на Друг ключ и F8 ключ по едно и също време.
Стъпка 7: В диалоговия прозорец Макроси изберете ExecuteSaving в полето Macro и щракнете върху бутона Run.
Между другото, в Outlook 2013 или по-новата версия макросът може да бъде именуван като Проект1. mAttachmentSaver.ExectuteSaving
Стъпка 8: В изскачащия диалогов прозорец Браузър за папка изберете папка, за да запазите вашите прикачени файлове, и щракнете върху OK бутон.
Пакетно запазване на всички прикачени файлове от множество имейл съобщения с Kutools за Outlook
Тук силно препоръчвам Запазване на всички прикачени файлове полезност на Kutools за Outook. С тази помощна програма можете бързо да запазите групово всички прикачени файлове от множество имейли с няколко кликвания само в Outlook.
Преди да приложите функцията, моля първо изтеглете и инсталирайте Kutools за Outlook.
1. Изберете имейлите, съдържащи прикачените файлове, които искате да запазите.
Съвет: Можете да изберете множество несъседни имейли, като задържите Ctrl клавиш и ги изберете един по един;
Или изберете няколко съседни имейла, като задържите Превключване и изберете първия имейл и последния.
2. кликване Kutools >Инструменти за прикачване > Запазване на всички. Вижте екранна снимка:
3. В Запазване на настройките диалогов прозорец, щракнете върху 
за да изберете папка за запазване на прикачените файлове и след това щракнете върху OK бутон.
3. кликване OK два пъти в следващия изскачащ диалогов прозорец, след което всички прикачени файлове в избраните имейли се записват в определена папка наведнъж.
Забележки:
- 1. Ако искате да запазвате прикачени файлове в различни папки въз основа на имейли, моля, проверете Създайте подпапки в следния стил и изберете стил на папка от падащото меню.
- 2. Освен запазване на всички прикачени файлове, можете да запазвате прикачени файлове по определени условия. Например, искате да запазите само прикачените файлове в pdf файл, чието име съдържа думата „Фактура“, моля, щракнете върху Разширени опции бутон, за да разширите условията, и след това конфигурирайте, както е показано на екранната снимка по-долу.
- 3. Ако искате автоматично да запазвате прикачени файлове при получаване на имейл, Автоматично запазване на прикачени файлове функция може да помогне.
- 4. За отделяне на прикачените файлове директно от избрани имейли, Откачете всички прикачени файлове функция може да ви направи услуга.
Ако искате да имате безплатен пробен период (60 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
