Прескочи на основното съдържание

Как да избегнете/предотвратите изтеглянето на дублиращи се имейли в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2024-08-29

Да приемем, че получавате дублирани имейли всеки ден и изглежда, че изобщо не можете да изтриете дублирани имейли. Колко досадно е! Всъщност има много фактори, причиняващи дублиращи се имейли. Тук ще говорим за един от факторите: множество имейл акаунти, конфигурирани в Outlook. Тази статия ви предоставя трик за избягване или предотвратяване на изтегляне на дублиращи се имейли, причинени от множество имейл акаунти, конфигурирани в Outlook.

Избягвайте или предотвратявайте изтеглянето на дублирани имейли в Outlook


Избягвайте или предотвратявайте изтеглянето на дублирани имейли в Outlook

Този раздел ще ви преведе през конфигурирането на настройките за изпращане/получаване и ще попречи на Microsoft Outlook да изтегля дублиращи се имейли от пощенския сървър. Моля, направете следното:

1. Отворете диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване:
A. В Outlook 2010 или по-нови версии щракнете върху Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване в Изпращане и получаване група под Изпращане/Получаване раздела.
B. В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Настроики, след което щракнете върху Изпращане/Получаване бутона под Настройка на поща раздела.

стъпка 1 за избягване на изтегляне на дублирани имейли в Outlook

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане и получаване щракнете върху редактирам бутон.

стъпка 2 за избягване на изтегляне на дублирани имейли в Outlook

3. В новия отварящ се диалогов прозорец Настройка за изпращане и получаване – Всички акаунти изберете броя на имейлите в лявата лента и след това щракнете върху Свойства на акаунта бутон.

стъпка 3 за избягване на изтегляне на дублирани имейли в Outlook

4. В диалоговия прозорец Настройки за интернет имейл отидете на Доставка раздел под Подробно и деактивирайте Оставете копие на съобщенията на сървъра временно.

стъпка 4 за избягване на изтегляне на дублирани имейли в Outlook

5. Щракнете OK бутон за излизане от диалоговия прозорец. След като конфигурирате настройката на акаунтите, тя автоматично ще избегне изтеглянето на дублирани имейли, причинено от множество имейл акаунти, получаващи едни и същи имейли.

Забележка: Горният метод е валиден за POP3 имейл акаунт. Ако типът на имейл акаунта ви е SMTP, например Gmail, не можете да намерите Доставка вписванията под Подробно в горната стъпка 4.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.


реклама изтриване на дублирани имейли kto 9.50


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Извънредни новини: Kutools за Outlook пуска безплатна версия!

Насладете се на изцяло новата БЕЗПЛАТНА версия на Kutools за Outlook със 70+ невероятни функции, които можете да използвате ЗАВИНАГИ! Кликнете, за да изтеглите сега!

🤖 Kutools AI : Използва усъвършенствана AI технология за безпроблемно обработване на имейли, включително отговаряне, обобщаване, оптимизиране, разширяване, превод и съставяне на имейли.

📧 Автоматизиране на имейли: Автоматичен отговор (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Напомня ви, когато пристигнат важни имейли  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Незабавно отключете Kutools за Outlook с едно кликване. Не чакайте, изтеглете сега и увеличете ефективността си!

kutools за функции на Outlook1 kutools за функции на Outlook2