Този раздел ще ви преведе през конфигурирането на настройките за изпращане/получаване и ще попречи на Microsoft Outlook да изтегля дублиращи се имейли от пощенския сървър. Моля, направете следното:

1. Отворете диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване:
A. В Outlook 2010 или по-нови версии щракнете върху Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване в Изпращане и получаване група под Изпращане/Получаване раздела.
B. В Outlook 2007 щракнете върху Инструменти > Настроики, след което щракнете върху Изпращане/Получаване бутона под Настройка на поща раздела.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане и получаване щракнете върху редактирам бутон.

3. В новия отварящ се диалогов прозорец Настройка за изпращане и получаване – Всички акаунти изберете броя на имейлите в лявата лента и след това щракнете върху Свойства на акаунта бутон.

4. В диалоговия прозорец Настройки за интернет имейл отидете на Доставка раздел под Подробно и деактивирайте Оставете копие на съобщенията на сървъра временно.

5. Щракнете OK бутон за излизане от диалоговия прозорец. След като конфигурирате настройката на акаунтите, тя автоматично ще избегне изтеглянето на дублирани имейли, причинено от множество имейл акаунти, получаващи едни и същи имейли.

Забележка: Горният метод е валиден за POP3 имейл акаунт. Ако типът на имейл акаунта ви е SMTP, например Gmail, не можете да намерите Доставка вписванията под Подробно в горната стъпка 4.

Бързо търсене и изтриване на дублирани имейли в Outlook

С Kutools за Outlook Дублирани имейли можете бързо да ги намерите и изтриете от множество пощенски папки или да намерите и изтриете всички дубликати от избраните с две кликвания в Outlook.