Как да изпращате персонализирани масови имейли в Outlook?

Понякога трябва да създадете персонализирани множество получатели и след това да изпратите масови имейли до всички тях само за спестяване на време. Какво трябва да направите, за да постигнете масово изпращане на имейли в Outlook? Следните уроци ще ви покажат как да изпращате персонализирани масови имейли в Outlook.

Изпращайте персонализирани масови имейли с помощта на функцията за обединяване на имейли в Outlook

Изпращайте персонализирани масови имейли с помощта на функцията за обединяване на имейли в Outlook

1. В Outlook, моля, отидете до Контакти изглед. И след това щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Телефон както е показано на екранната снимка по-долу.

2. Задръжте Ctrl клавиш за избор на множество контакти, до които ще изпращате имейли.

3. Отиди в Начало , кликнете върху Съвпадение по пощата опция в Действия група. Вижте екранна снимка:

4. В Контакти за обединяване на поща диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва:

• 4.1) В Контакти раздел, запазете Само избрани контакти избрана опция;
• 4.2) В Полета за обединяване раздел, запазете Всички полета за контакти избрана опция;
• 4.3) В Файл с документи раздел, изберете Нов документ опция;
• 4.4) В Опция за сливане раздел:

• 4.5) Щракнете върху OK бутон.

5. След това отваря нов документ на Microsoft Word. Кликнете Съобщения > Поздравителна линия в документа.

6. В Вмъкване на поздравителен ред диалогов прозорец, можете да персонализирате формата на вашия поздравителен ред и да имате визуализация от вашия списък с получатели. И след това щракнете OK.

7. След това полето Greeting Line се вмъква в документа. Сега съставете тялото на имейла си. Всички получатели ще получат едно и също съдържание. Вижте екранна снимка:

Съвети: Ти можете да вмъкнете имейл съдържание чрез щракванеСъобщения > Поставете поле за обединяване . След това изберете правилното поле от списъка.
Уверете се, че Поле за сливане трябва да има свързана информация във вашия профил за контакти в Outlook. Ако не, съставете съдържанието на имейла сами, точно както е казано в горния метод 7.

8. След като съставите своя имейл, щракнете Завършване и обединяване > Изпратете имейл съобщение.

9. Когато a Обединяване към имейл изскачащ диалогов прозорец, щракнете OK за изпращане на масовите имейли.

---

Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

Вижте повече       Безплатно сваляне      покупка