Как автоматично да преместите имейл в папка в Outlook?
По подразбиране Outlook поставя всички получени имейли в папката "Входящи". Какво трябва да направите, ако смятате, че входящата ви кутия е претрупана и искате автоматично да преместите някои конкретни имейли в друга папка? Този урок ви помага да създадете правило в Outlook за автоматично преместване на имейли в определена папка.
Автоматично преместване на имейл в папка чрез създаване на правило в Outlook
Автоматично преместване на имейл в папка чрез създаване на правило в Outlook
1. Първо изберете имейл, който искате да преместите в определена папка, щракнете с десния бутон върху него и изберете Правилник > Създаване направило.... Вижте екранна снимка:
2. В Създаване на правило диалогов прозорец, Под Когато получа имейл с всички избрани условия раздел, посочете условието за този имейл (тук поставям отметка в квадратчето Тема съдържа и темата на избрания имейл се добавя автоматично към текстовото поле). И под Направете следното раздел, проверете Преместете елемента в папка и след това щракнете върху Изберете папка бутон.
3. В Правила и сигнали изберете папка за запазване на преместените имейли, след което щракнете OK за да затворите диалоговия прозорец.
4. Ако искате да създадете нова папка за тези имейли, щракнете върху Ново ... бутон за създаване на нова папка.
в Създаване на нова папка диалогов прозорец, Име папката, изберете папка, в която да поставите новата папка изберете къде да поставите папката и след това щракнете върху OK бутон.
5. Когато се върне към Създаване на правило кликнете върху OK за да завършите всички настройки.
6. Сега, a успех изскачащо поле за подкана, проверете Изпълнете това правило сега за съобщения, които вече са в текущата папка , след което щракнете върху OK за да започнете премахването.
7. Отсега нататък, когато Outlook получи имейли, които отговарят на условията, той автоматично ще бъде преместен в конкретната папка.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
