Как да създадете и използвате подпис в Outlook?
Учтиво е да добавяте подписа си в края на всеки имейл, когато изпращате или отговаряте. Не е необходимо да въвеждате подписа всеки път, когато изпращате или отговаряте на имейл, защото Outlook ви предоставя лесен начин за редактиране на вашия собствен подпис и го прави удобен за използване. Моля, разгледайте следните инструкции.
Създайте и използвайте подпис в Outlook
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте и използвайте подпис в Outlook
1. кликване досие > Настроики. Вижте екранна снимка:
2. В диалоговия прозорец Опции щракнете Mail > Подпис. Вижте екранна снимка:
3. След това Подписи и канцеларски материали изскачащ диалогов прозорец. в Имейл подпис раздел, кликнете върху НОВ бутон.
4. Въведете име за този подпис, след което щракнете върху OK бутон.
5. След като посочите подписа, преминете към Редактиране на подпис част. Въведете информацията за вашия подпис в празната област. Можете също да добавите Визитка, снимка намлява Hyperlink към вашия подпис. И коригирайте думата си, като използвате инструментите за редактиране на думи. Накрая щракнете OK бутон за затваряне на диалоговия прозорец.
6. Ще се върне към прозореца с опции, след което щракнете OK за да завършите цялата операция по създаване.
7. Когато редактирате имейл, подписът автоматично ще се покаже в областта за редактиране на съдържанието. Вижте екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.