Как да създадете задача в Outlook?
Заминавайки в такъв забързан свят, повечето от нас са напълно заети и поддържат списък с неща за вършене - на хартия, в електронна таблица или с комбинация от хартиени и електронни методи. Microsoft Outlook предоставя централно местоположение за изхвърляне на всички задачи/идеи, така че можете да комбинирате различни списъци в един и след това да вършите нещата ефективно. Следващата статия ще ви покаже как да създадете задача.
- Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
- Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
- Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
- Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...
Създайте задача в Outlook
1. Стартирайте вашия Outlook.
2. В Outlook 2013 и 2010 се уверете, че сте в Задачи и след това щракнете Начало > New Task.
тип: Клавишна комбинация: натиснете Ctrl+Shift+K за да отворите прозореца за редактиране на задача.
Забележка: В Outlook 2007 щракнете досие > НОВ > Task.
3. Ще се появи прозорецът за редактиране на нова задача. В този прозорец можете:
О: Въведете име за задачата в Тема: колона.
Б: Изберете своя начална дата намлява дължима дата.
C: Опишете задачите статус.
D: Приоритет задачата.
E: Проверете Напомняне кутия, за да получите известие от системата.
F: Можете също да използвате инструментите за задачи на лентата, за да съставите задачата си.
Забележка: Когато работите с датата, можете да въведете датата директно в полето или да щракнете върху бутон за избор на дата.
4. Когато приключите с попълването на задачата, щракнете върху Запиши и затвори, за да запазите задачата си и да затворите прозореца.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.