Как да споделям календар на Outlook с други хора?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-07-29

Споделянето на вашите календари може да улесни сътрудничеството с хора във или извън вашата организация и да планира по-добре срещи и срещи с по-голяма ефективност чрез повишена видимост. В този урок ще говорим за лесен начин да споделяте вашите календари с други.

Споделете календар на Outlook с други хора в имейл

Споделете календара на Outlook с други хора в Outlook.com

Раздел Office - Активирайте редактиране и сърфиране с раздели в Microsoft Office, правейки работата лесна

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Kutools за Outlook - Увеличете Outlook със 100+ разширени функции за превъзходна ефективност

Автоматизирайте изпращането на имейл с Автоматично CC/BCC, Автоматично препращане по правила; изпрати Автоматичен отговор (Извън офиса) без да е необходим сървър за обмен...
Получавайте напомняния като BCC Предупреждение когато отговаряте на всички, докато сте в списъка BCC, и Напомняне при липсващи прикачени файлове за забравени прикачени файлове...
Подобрете ефективността на имейл с Отговор (на всички) с прикачени файлове, Автоматично добавяне на поздрав или дата и час в подпис или тема, Отговорете на няколко имейла...
Опростете изпращането на имейл с Извикване на имейли, Инструменти за прикачване (Компресиране на всички, автоматично запазване на всички...), Премахване на дубликати, и Бърз доклад...

Увеличете своя Outlook 2021 - 2010 или Outlook 365 с тези разширени функции. Насладете се на цялостен 60-дневен безплатен пробен период и подобрете изживяването си с имейл!

Прочети повече ...Изтегляне на ...

Споделете календар на Outlook с други хора в имейл

1. В календар изглед, на Начало в раздела Сподели група, щракнете върху Имейл календар. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако не виждате Имейл календар опция, опитайте да премахнете отметката от активния календар и да изберете друг календар от Моите календари списък отляво. Вижте екранна снимка:

2. В Събщение прозорец и а Изпратете календар по имейл изскачащ диалогов прозорец. В Изпратете календар по имейл диалогов прозорец, конфигурирайте както следва:

В полето Календар изберете календара, който ще споделите.
В полето Диапазон от дати посочете периода от време, който искате да споделите.
В полето Подробности посочете разрешенията за кого сте споделили календара.
За други опции, моля, вижте екранната снимка по-долу.

3. След като щракнете върху OK за да затворите Изпратете календар по имейл диалоговия прозорец информацията от календара се показва като съдържание на съобщение в Събщение прозорец и моментната снимка на календара ще бъде изпратена като прикачен файл. Сега, моля, добавете получатели на споделения календар и щракнете върху Изпрати бутон за изпращане на съобщението.

4. Когато получателите получат имейла и отворят прикачения файл в Outlook, текущият календар на получателите и снимката на календара, която са получили, ще се покажат в режим един до друг. Вижте екранна снимка:

Споделете календара на Outlook с други хора в Outlook.com

В Outlook на работния плот може да срещнете проблеми, като например не можете да споделите календар с хората извън вашата организация. Като заобиколно решение можете да влезете в своя имейл акаунт в Outlook.com и след това да споделите своя календар, както следва:

1. Преминете към календар изглед.

2. Щракнете върху иконата с три точки до календара, който ще споделите, и след това изберете Споделяне и разрешения.

3. В изскачащия прозорец Споделяне и разрешения въведете имейл адреса или името на контакта, с който искате да споделите, в полето за въвеждане, както е показано по-долу.

4. След като приключите с въвеждането, щракнете върху етикета за изскачащ адрес.

5. Сега изберете колко достъп да разрешите в падащото меню.

6. След като приключите, щракнете Сподели. Ще видите, че имейл адресът вече е посочен в Споделяне и разрешения диалогов прозорец, както е показано по-долу. Можете да промените настройката за достъп, като изберете друга опция от падащото меню.