Прикачете календар в имейл

Автор: Кели Последна промяна: 2020-02-19

Понякога може да искате да споделите информацията от календара си с други чрез имейли в Outlook. Можете лесно да прикачите посочения календар като прикачен файл в имейл. Този урок ще покаже две решения за постигането му.

Прикачете календар с функцията за вмъкване на календар
Прикачете календар с функцията за имейл календар

Забележка: Методите, представени на тази страница, се отнасят за настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И инструкциите може да се различават значително или леко в зависимост от версията на Microsoft Outlook и средите на Windows.

Прикачете календар с функцията за вмъкване на календар

Можете да прикачите календар като прикачен файл директно в съставящо съобщение директно с функцията Вмъкване на календар в Outlook. Моля, направете следното:

1. Отворете прозореца за редактиране на съобщение с един от следните методи:

В изгледа за поща щракнете върху Начало > нов имейл за създаване на нов имейл
Кликнете Начало > Отговор or Отговори на всички за да отговорите на имейл
Кликнете Начало > напред за препращане на имейл.

2. Сега в прозореца за редактиране на съобщение, моля, щракнете Поставете > календар.

3. Сега изскача диалоговият прозорец Изпращане на календар по имейл. Моля, конфигурирайте го, както следва:

(1) Щракнете върху календар падащ списък и изберете посочения календар, който ще прикачите като прикачен файл.

(2) Посочете периода от време, в който ще споделите календара. Можете да щракнете Дата Range и изберете диапазоните от дати в списъка в падащия списък, като например Днес, Следващите 30 дни, Целият календар и т.н.

Като алтернатива можете също да посочите персонализиран период от време, в който ще споделяте календара: щракнете върху Дата Range , изберете Посочете дати в падащия списък и след това посочете периода от време по-долу Начало намлява Край кутии.

(3) Ако трябва да споделите календара в работното си време, например от 8:00 до 5:00 всеки работен ден, моля, отбележете Показвайте време само в рамките на моето работно време опция.

(4) Посочете оформлението на елементите от календара в текущия имейл: щракнете върху Покажи бутон за разширяване на разширените опции и след това задайте един стил на оформление от Оформление на имейл падащ списък.

4, Кликнете на OK бутон за запазване на конфигурацията.

Сега календарът е прикачен като .ics прикачен файл в текущия съставящ имейл. Междувременно елементите от календара също са изброени в основния текст на съобщението.

5. Моля, съставете имейла и го изпратете според нуждите си.

Прикачете календар с функцията за имейл календар

Можете също да прикачите календар към имейл, когато преглеждате календара в изгледа на календара в Outlook. Моля, направете следното:

1. Преминете към изгледа на календара и отворете посочения календар, който ще прикачите като прикачен файл.

2. Щракнете Начало > Имейл календар.

Сега се появява нов прозорец за създаване на съобщение и диалоговият прозорец Изпращане на календар по имейл. Можете да следвате същите стъпки, които въведох в първото решение за да прикачите календара в новия имейл.