Редактирайте група за автоматично изпращане/получаване

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-14

По подразбиране Outlook получава имейли автоматично на редовен интервал (30 минути). Можете да промените правилата за автоматично изпращане/получаване според нуждите, казва интервалът за изпращане/получаване, когато Outlook е онлайн и други подобни.

Редактирайте онлайн настройките на група за изпращане/получаване
Редактирайте офлайн настройките на група за изпращане/получаване
Редактирайте други настройки на група за изпращане/получаване

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

Редактирайте онлайн настройките на група за изпращане/получаване

Можете да промените както онлайн, така и офлайн настройките за определена група за изпращане/получаване отделно в Outlook. Този раздел ще ви помогне да редактирате онлайн настройките за правило за изпращане/получаване.

1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и след това конфигурирайте онлайн настройките според нуждите си.

(1) Включване на тази група в изпращане/получаване (F9): Ако премахнете отметката от тази опция, не можете да изпращате и получавате елементи в тази група ръчно чрез щракване Изпращане/Получаване > Изпращане/получаване на всички папки върху лентата или натискане F9 ключ.

(2) Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути: Можете да промените интервала за изпращане/получаване на тази група, като поставите отметка на тази опция и въведете посочения брой минути във вграденото поле.

(3) Извършване на автоматично изпращане/получаване при излизане: Ако отметнете тази опция, Outlook винаги ще изпълнява процеса на изпращане/получаване, преди да излезе напълно.

Редактирайте офлайн настройките на група за изпращане/получаване

Можете също да конфигурирате офлайн настройките за група за изпращане/получаване и да промените честотата на офлайн актуализациите за групата за изпращане/получаване в Outlook.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване, моля, щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и променете настройките под Когато Outlook е офлайн.

(1) Включване на тази група в изпращане/получаване (F9): Ако деактивирате тази опция, Outlook няма да се свърже с елементи в указаната група за изпращане/получаване чрез щракване Изпращане/Получаване > Изпращане/получаване на всички папки или натискане F9 когато Outlook е офлайн.

(2) Планирайте автоматично изпращане/получаване на всеки x минути: Ако имате нужда Outlook да се свързва с елементи в посочената група за изпращане/получаване на фиксиран интервал, можете да поставите отметка на тази опция и да въведете определения брой минути във вграденото поле.

Редактирайте други настройки на група за изпращане/получаване

В този раздел ще ви покажа начина за добавяне или премахване на имейл акаунти или папки в определена група за изпращане/получаване и също така ще конфигурирате настройките за изпращане/получаване за определен имейл акаунт или папка.

2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете, за да изберете определената група за изпращане/получаване, която ще редактирате, и щракнете върху редактирам бутон.

3. В диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване, моля, променете настройките според нуждите си.

(1) Изберете имейл акаунт
Независимо дали добавяте/премахвате имейл акаунт от определената група за изпращане/получаване, или редактирате настройките за имейл акаунта, трябва да изберете имейл акаунта в Сметки панел първо.

(2) Включете избрания акаунт в тази група
Ако искате да добавите избрания имейл акаунт към посочената група за изпращане/получаване, моля, отбележете тази опция, в противен случай изчистете тази опция.

(3) Опции за акаунт
в Опции на акаунта можете да изберете или изчистите опции само за посочения имейл акаунт, включително:

Изпращане на поща
Получавайте пощенски пратки
Направете началните страници на папките достъпни офлайн
Синхронизиране на формуляри
Изтеглете офлайн адресната книга

(4) Опции на папката
След като конфигурирате настройките за посочения имейл акаунт, можете да добавите или премахнете папки на посочения имейл акаунт от групата за изпращане/получаване и да промените настройките за изпращане/получаване само за определени папки.

Отбележете или премахнете отметките от квадратчетата преди папките, за да ги добавите или премахнете от групата за изпращане/получаване.
Щракнете, за да изберете папка, след което изберете или изчистете опциите за изтегляне за нея.

4, Кликнете на OK , за да запазите промените.