Създайте нова група за изпращане/получаване
След добавяне на имейл акаунти в Outlook, той автоматично добавя група за автоматично изпращане/получаване за всички акаунти за изпращане и получаване на елементи в Outlook. Можете обаче да създадете напълно нова група за автоматично изпращане/получаване за определени имейл акаунти и папки, както ви е необходимо.
Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .
Създайте нова група за изпращане/получаване
Можете лесно да създадете нова група за автоматично изпращане/получаване, както следва:
1. Щракнете Изпращане/Получаване > Групи за изпращане / получаване > Определете групите за изпращане / получаване.
2. В диалоговия прозорец Групи за изпращане/получаване щракнете върху НОВ бутон.
3. След това в полето Име на група за изпращане/получаване въведете име за новата група и щракнете върху OK бутон.
4. Сега влизате в диалоговия прозорец Настройки за изпращане/получаване, моля, конфигурирайте настройките, както следва:
(1) в Сметки прозорец, моля, щракнете, за да изберете един имейл акаунт;
(2) Отбележете Включете избрания акаунт в тази група опция;
(3) в Опции на акаунта раздел, моля, отбележете необходимите опции;
(4) в Опции за папките моля, изберете папките, които ще добавите в новата група за изпращане/получаване, и посочете опциите за изтегляне за всяка избрана папка една по една.
(5) Повторете по-горе (1)-(4), за да добавите папки на други имейл акаунти към новата група за изпращане/получаване, както ви е необходимо.
5, Кликнете на OK бутон, за да запазите настройките, и след това затворете диалоговия прозорец за изпращане/получаване на групи, както е необходимо.
Съвети
Кликнете Редактирайте група за автоматично изпращане и получаване за да получите по-подробно обяснение относно конфигурирането на настройките на група за автоматично изпращане/получаване.
Още статии...
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.