Персонализиране на текущия изглед

Персонализиране на текущия изглед - условно форматиране

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

Обичайно е използването на условно форматиране за автоматично маркиране на клетки, редове или колони в Excel. Подобно на това в Excel, можем също да приложим условно форматиране, за да маркираме автоматично имейли в Outlook. Този урок ще ви покаже как да използвате условно форматиране в Outlook.

Приложете условно форматиране, за да маркирате имейлите автоматично

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

Приложете условно форматиране, за да маркирате имейлите автоматично

Да предположим, че трябва автоматично да маркираме всички имейли от определен подател във входящата кутия, можем да приложим условно форматиране, за да го направим, както следва:

1. След като отворите папката Inbox, моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Условно форматиране бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец за условно форматиране. Моля, щракнете върху Добави и след това въведете ново име на правило за условно форматиране в Име кутия.

Съвети: Ако трябва да промените съществуващо правило, моля, щракнете, за да маркирате правилото в Правила за този изглед списъчно поле.

4. Продължете, за да щракнете върху Font в диалоговия прозорец за условно форматиране. След това в диалоговия прозорец Шрифт, моля, посочете шрифта, стила на шрифта, размера на шрифта, цвета на шрифта и т.н., както е необходимо, и щракнете върху OK бутон.

5. Продължете, за да щракнете върху състояние в диалоговия прозорец за условно форматиране. След това в диалоговия прозорец за филтриране, моля, посочете критериите за филтриране, както се нуждаете, и щракнете върху OK бутон.

Съвети: В моя случай въвеждам имейл адреса на посочения подател в от поле в диалоговия прозорец Филтър.

6. Щракнете върху OK бутони последователно, за да запазите настройките и да затворите диалоговите прозорци.

Сега в списъка със съобщения ще видите, че всички имейли, отговарящи на зададените критерии, се маркират автоматично.

бележки

1. Можете да изчистите указаното правило за условно форматиране, както следва: (1) Кликнете Гледка > Преглед на настройките; (2) Кликнете Условно форматиране бутон в диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа; (3) В диалоговия прозорец Условно форматиране щракнете, за да изберете правилото за условно форматиране, и щракнете върху Изтрий бутон; (4) Щракнете върху OK бутони за запазване на промените.

2. Можете да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и да възстановите изгледа по подразбиране, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.