Прескочи на основното съдържание

Персонализирайте текущия изглед - добавете колони

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

Можете лесно да промените папката "Входящи" към предварително зададените изгледи: компактен, единичен и преглед. Ако обаче тези предварително зададени изгледи не отговарят на вашите нужди, можете да персонализирате текущия изглед. Този урок ще ви покаже как да добавяте или премахвате колони от текущия изглед.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .


Добавете колона в текущия изглед

Например искате да добавите Cc колона в текущия изглед, можете да направите следното:

1. Отворете указаната пощенска папка (в този случай папката Входящи) и щракнете Гледка > Добавяне на колони.

2. В диалоговия прозорец Показване на колони, моля, направете следното:
(1) Моля, изберете посочената категория, съдържаща колоната от Изберете наличните колони от падащ списък. В този случай, моля, изберете Всички полета за поща;
(2) в Налични колони списъчно поле, моля, щракнете, за да изберете посочената колона, която ще добавите. В този случай, моля, изберете Cc.
(3) Щракнете върху Добави бутон.

3. Сега Cc колона се добавя към дясното списъчно поле. Моля, щракнете, за да изберете Cc в дясното списъчно поле и щракнете върху Премести нагоре бутон, за да го преместите в правилната позиция.

4, Кликнете на OK бутон.

Досега Cc колона е добавена към текущата пощенска папка. Вижте екранна снимка:

бележки:
(1) Ако указаната папка е в компактния изглед, може да не получите добавената колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите най-долу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.
(2) Можете да щракнете Гледка > Нулиране на изгледа за възстановяване на настройките за изглед по подразбиране.


Премахнете колона от текущия изглед

Има няколко метода за премахване на колона от текущия изглед.

Премахнете колона от текущия изглед с командата Добавяне на колони

Да предположим, че папката "Входящи" се показва в изгледа за визуализация в момента и искате да премахнете Тема: колона от този изглед, можете да направите следното:

1. Щракнете Гледка > Добавяне на колони за да отворите диалоговия прозорец Показване на колони.

2. В диалоговия прозорец Показване на колони щракнете, за да изберете колоната, която ще премахнете в Покажете тези колони в този ред списъчно поле и щракнете върху Премахване бутон.

3, Кликнете на OK бутон.

Сега посочената колона Тема е премахната от текущия изглед.

Премахнете колона от текущия изглед с менюто с десен бутон

Ако папката "Входящи" е в единичен изглед или изглед за визуализация, можете лесно да премахнете колона от изгледа с менюто с десния бутон на мишката.
В списъка със съобщения щракнете с десния бутон върху посочената заглавка на колона, която ще премахнете, и изберете Премахване на тази колона от менюто с десен бутон.

Сега посочената колона се премахва от текущия изглед наведнъж.

Забележка: Ако указаната папка е в компактния изглед, не можете да щракнете с десния бутон върху заглавка на колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите най-долу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.

Премахнете колона от текущия изглед с плъзгане и пускане

Ако папката "Входящи" е в единичен изглед или изглед за визуализация, можете също лесно да премахнете колона с плъзгане и пускане.

В горната част на списъка със съобщения щракнете върху посочената заглавка на колона, която ще премахнете, плъзнете я и излезте от списъка със съобщения. След това указаната колона се премахва незабавно от текущия изглед.

Забележка: Ако указаната папка е в компактния изглед, не можете да плъзнете заглавка на колона, докато не изключите прозореца за четене или не го преместите надолу. Можете да щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно за да изключите прозореца за четене или да го преместите в края на списъка със съобщения.


Още статии...


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations