Изпратете лесно един и същи имейл до множество получатели поотделно в Outlook

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2020-09-29

Kutools за Outlook

Ако сте търговец, може да се наложи да изпратите имейл до множество клиенти в ежедневната си работа. В този случай искате да изпратите персонализиран имейл до получателите поотделно, без те да се познават. Обикновено функцията за обединяване на поща в Outlook може да ви помогне да решите тази задача, но за съжаление има някои ограничения на тази функция, например не можете да копирате или скрити копия при изпращане на съобщението и прикачените файлове не могат да бъдат вмъкнати в имейлът. Но, ако имате Kutools за Outlook, Със своята Изпращане отделно функция, всички проблеми ще бъдат решени наведнъж.

Изпратете един и същ имейл до множество получатели поотделно с прикачени файлове в Outlook

Изпратете един и същ имейл до множество получатели поотделно с прикачени файлове в Outlook

Чрез използване на Изпращане отделно функция на Kutools за Outlook, можете да изпращате, отговаряте или препращате персонализирани масови имейли с прикачени файлове бързо и лесно. Моля, направете следните стъпки:

1. Създайте ново съобщение, в новото Събщение прозорец, вмъкнете съответните получатели, Cc, Bcc и тема в отделните полета, вижте екранната снимка:

2. След като въведете основната информация, щракнете върху Kutools > Изпращане отделно в лентата и Да се бутон ще се покаже като SP Toи поздравът се вмъква и в тялото на съобщението, вижте екранната снимка:

Съвети: В поздравителния текст можете да замените Пълно име с малко име or фамилия за вашите нужди.

3. След това съставете тялото на съобщението, което искате да изпратите, вижте екранната снимка:

4. Най-накрая щракнете върху бутона Изпращане, за да изпратите съобщението, и имейлът ще бъде изпратен до всеки получател поотделно с техния собствен поздрав.

Забележки:

1. Тази функция може да се приложи и за отговаряне или препращане на имейли.

2. Тази функция поддържа и група контакти.

3. Ако искате да вмъкнете прикачени файлове, когато изпращате персонализирани масови имейли, просто трябва да щракнете Поставете > прикачите файла за да вмъкнете необходимите прикачени файлове, вижте екранната снимка: