Как масово да маркирате всички имейли като прочетени в една или всички папки в Outlook?
Ако във входящата ви кутия се натрупват твърде много спам имейли, как бихте могли да ги маркирате всички като прочетени наведнъж? Как можете да маркирате всички имейли във всички папки на текущия имейл акаунт като прочетени? Този урок предоставя два метода, които да ви помогнат да изпълните тези задачи.
Масово маркирайте всички имейли като прочетени в една папка в Outlook
Маркирайте масово всички имейли във всички папки на текущия имейл акаунт като прочетени
Масово маркирайте всички имейли като прочетени в една папка в Outlook
1. В Mail изглед, отворете имейл папка, където искате да маркирате всички непрочетени имейли като прочетени наведнъж.
2. Щракнете с десния бутон върху папката и изберете Маркирай всички като прочетени от контекстното меню.
Съвети: Или можете да изберете имейл в папката, натиснете Ctrl + A клавиши, за да изберете всички имейли в тази папка, щракнете с десния бутон върху селекцията и след това щракнете Маркирай като прочетени от контекстното меню. Вижте екранна снимка:
Тогава всички непрочетени имейли се маркират като прочетени наведнъж.
Маркирайте масово всички имейли във всички папки на текущия имейл акаунт като прочетени
Ако непрочетените имейли се натрупват в множество имейл папки, с горния метод ще трябва да обработвате папките една по една. Тук ви препоръчвам да съберете всички непрочетени имейли от всички папки в една папка за търсене и след това да приложите Маркирай като прочетени функция за маркиране на всички непрочетени имейли като прочетени наведнъж.
1. В списъка с папки на текущия имейл акаунт щракнете с десния бутон върху Папки за търсене и изберете Нова папка за търсене в контекстното меню.
2. В Нова папка за търсене диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва:
След това всички непрочетени имейли в текущия имейл акаунт се групират в новосъздадената папка за търсене.
3. Щракнете с десния бутон върху тази новосъздадена папка за търсене и щракнете Маркирай всички като прочетени от менюто с десния бутон.
Тогава всички непрочетени имейли се маркират като прочетени във всички папки наведнъж. Вижте екранна снимка:
Забележка: Непрочетени имейли в Изтрити елементи папката не може да бъде групирана в папката за търсене.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
