Как бързо да превеждате вашите имейл съобщения в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-09-22

Има моменти, когато получавате съобщение на друг език, който не разбирате. В този урок ще говорим за това как да превеждаме както входящите, така и изходящите съобщения, преди да ги изпратите.

Превеждайте съобщения на всеки език с Преводач в Outlook

Преведете избрания текст в съобщение с менюто с десен бутон в Outlook

Превеждайте изходящи съобщения преди изпращане в Outlook

Превеждайте съобщения на всеки език с Преводач в Outlook

За да преведете входящо съобщение с Преводач, който преобразува цялото съобщение от един език на друг език, първо трябва да се уверите, че имате превеждам в лентата на Outlook, както е показана лявата екранна снимка. ( превеждам опцията по подразбиране е активирана в лентата на Outlook.) Ако го направите, можете да пропуснете 1 – 3 стъпки по-долу. В противен случай следвайте всички стъпки по-долу.

1. На Начало в раздела Добавките група, щракнете върху Вземете добавки икона. Друга възможност е да щракнете върху Магазин икона в по-стари версии. Вижте екранни снимки:

2. В изскачащия прозорец ДОБАВКИ страница, потърсете „преводач“, след което щракнете върху Добави бутона на Преводач за Outlook добави.

3. Сега Добави бутона на Преводач за Outlook картата трябва да стане Първи стъпки. Моля, затворете страницата, за да се върнете към Outlook.

4. Щракнете двукратно върху съобщението, което искате да преведете, за да го отворите в прозорец за съобщения. Или можете просто да изберете съобщението.

5. Кликнете върху превеждам на панделката под Начало в раздела, а след това изберете Преведете съобщение.

6. Избраното съобщение се превежда наведнъж, както е показано по-долу.

Забележка: Добавката може да функционира по различен начин в зависимост от вашата версия на Outlook и начина, по който осъществявате достъп до нея. Ако установите, че не е преведено на желания от вас език, можете или да щракнете върху падащия списък с езици, за да изберете езика, от който се нуждаете, както е показано на лявата снимка по-долу. Или щракнете върху превеждам бутон на лентата и изберете Предпочитания за преводи след това изберете езика, както е показано на дясната снимка по-долу.

7. В горния ляв ъгъл на съобщението ще се появи известие, което ви казва, че съобщението е преведено, както е показано по-долу. Можете да кликнете върху Показване на оригинала за да видите оригиналното съобщение.

Забележка: С добавката за преводач можете също да използвате метода на щракване с десния бутон, за да преведете избран текст, като изберете текст и след това щракнете или задръжте показалеца върху превеждам за да видите преведените резултати в подменюто, както е показано по-долу.

Преведете избрания текст в съобщение с менюто с десен бутон в Outlook

Microsoft Outlook предлага вградена функция за превод, която ви помага бързо да превеждате текст в съобщение, както е показано по-долу:

Забележка: Методът е за потребителите на Outlook, които нямат добавката за преводач, за която говорихме по-горе. Ако имате добавката, няма да видите опцията за превод, посочена в този раздел. Моля, продължете, за да научите как превежда изходящи съобщения преди изпращане в Outlook.

1. Изберете текста, който искате Outlook да преведе, щракнете с десния бутон и изберете превеждам от падащото меню.

2. В Превод на избран текст както е показано по-долу, изскача, като ви информира, че избраният текст ще бъде изпратен по интернет, и ви пита дали искате да продължите. Кликнете върху Да.

3. В изследване прозорецът се появява от дясната страна на страницата на Outlook. Моля, изберете езика, на който е текстът, и езика, на който искате да го преведете. Ще видите преведения резултат, както е показано по-долу.

Превеждайте изходящи съобщения преди изпращане в Outlook

Да приемем, че сте получили съобщение на френски и искате да отговорите на съобщението и на френски. Или трябва да изпратите съобщение до някой от вашите колеги, който говори различен език. Можете да направите следното:

1. Въведете съдържанието, което искате да преведете, в тялото на имейла и след това изберете съдържанието.

2. Щракнете с десния бутон, за да изведете менюто със съдържание, изберете превеждами след това щракнете върху преведения резултат, за да замените оригиналния текст с преведения, както е показано по-долу.

Ако горният метод не работи за вас, защото нямате инсталирана добавка Преводач за Outlook. Можете да добавите добавката като следвате инструкциите тук. Или можете да следвате стъпките по-долу:

В прозореца за съобщение, че сте въвели текста и искате той да бъде преведен, отидете на Оценки на посетители раздел. Изберете текста и след това щракнете върху превеждам и изберете Превод на избран текст. В отвореното изследване изберете езика, на който искате да преведете текста, и щракнете върху Поставете за замяна на оригиналния текст.