Как да използвате изгледа на календарна дъска, за да организирате работата си в Outlook?

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2022-09-19

Outlook в мрежата ви позволява да организирате задачи, бележки, файлове и други в дъска Kanban, която е свързана с основния ви календар на Outlook. С изгледа на дъската можете да видите своя график, бележки, незавършени задачи, цели с краен срок, основни файлове и други с един поглед.

Достъп до календарната дъска на Outlook

Добавяне или премахване на елементи в календарната дъска на Outlook

Персонализирайте външния вид на елементите на календарната дъска на Outlook

Пренареждане на елементи в календарната дъска на Outlook

Създайте, преименувайте или изтрийте табло с календар в Outlook

Достъп до календарната дъска на Outlook

1. Влезте в Outlook в мрежата, адресът може да бъде outlook.office.com or outlook.live.com, в зависимост от това дали имате абонамент за Microsoft 365 или безплатен акаунт.

2. Преминете към календар изглед. След това в горния десен ъгъл на страницата щракнете върху бутона с падащо меню, който показва текущия ви изглед на календара, и изберете Съвет от падащото меню.

Добавяне или премахване на елементи в календарната дъска на Outlook

След като отворите таблото на календара на Outlook, ще видите елементите по подразбиране, включително вашия календар, събития или празници, задачи и т.н. на таблото, както е показано по-долу.

Добавете още елементи в календарната дъска на Outlook

За да добавите още елементи на дъската, моля, щракнете върху Добавете към таблото и след това изберете елемент от списъка. Имайте предвид, че можете да изберете Покажи всички за да видите пълния списък с елементи, които можете да добавите, както е показано по-долу.

Премахнете нежеланите елементи от календарната дъска на Outlook

За да премахнете нежелан елемент от таблото на календара на Outlook, щракнете върху трите точки в горния десен ъгъл на нежелания елемент и след това изберете Извадете от дъската.

Персонализирайте външния вид на елементите на календарната дъска на Outlook

Outlook в уеб ви позволява да персонализирате външния вид на елементите на таблото на календара, като например да промените цвета на фона на елемент или да увеличите или намалите размера на елемента. Моля, направете следното.

Променете цвета на фона на елемента

Кликнете върху трите точки в горния десен ъгъл на елемента, чийто цвят искате да промените, и след това щракнете Променете цвета и изберете цвета, който искате.

Преоразмеряване на елемент

За да промените размера на картата на елемент, можете да щракнете върху иконата с три точки в горния десен ъгъл на картата и да изберете Преоразмеряване от падащото меню и след това преместете показалеца до ъгъл или ръб на картата, докато се промени на стрелка с двоен край, и плъзнете ъгъл или ръб навътре или навън до желания от вас размер. Като алтернатива можете директно да преместите показалеца в ъгъл или ръб. След това щракнете и задръжте и плъзнете навън или навътре, за да увеличите или намалите размера на картата, както е показано по-долу.

Пренареждане на елементи в календарната дъска на Outlook

След като приключите с добавянето и премахването на елементи и персонализирането на външния им вид, можете да организирате всички елементи на дъската на календара по желания от вас начин. Обърнете внимание, че дъската е безкрайна, така че можете да навигирате в изгледа на дъската, като щракнете и задържите област от дъската, която е празна, и след това плъзнете дъската.

Пренаредете елементи в календарната дъска на Outlook с метода на плъзгане и пускане

Например, бихте искали вашите задачи, цели с краен срок и бележка с важна информация да отидат в най-дясната страна на дъската, можете да задържите и плъзнете дъската надясно, за да се покаже лявата празна област. След това изберете няколко елемента, като задържите Ctrl и след това ги плъзнете в най-лявата област, както е показано по-долу.

Пренаредете елементи в календарната дъска на Outlook с приспособление за събиране

Можете също да групирате свързаните елементи заедно с изпълнимия модул за събиране, като щракнете върху Добавете към таблото > колекция. След като добавите приспособление за колекция на дъската, можете да наименувате колекцията и да плъзнете други елементи в нея. Колекцията ще се разширява, докато добавяте елементи.

Създайте, преименувайте или изтрийте табло с календар в Outlook

Създайте допълнителни календарни табла на Outlook

За да създадете допълнителни календарни табла, моля, щракнете върху името на таблото в горния десен ъгъл на страницата на Outlook (може да е Съвет, ден, Работна седмица, Седмица или месец в зависимост от текущия ви изглед на календара), след което щракнете върху падащата стрелка отстрани СъветИ след това изберете Нова дъска.

Преименувайте или изтрийте календарна дъска на Outlook

За да преименувате или изтриете дъска, моля, щракнете върху името на дъската в горния десен ъгъл на страницата на Outlook (може да е Съвет, ден, Работна седмица, Седмица или месец в зависимост от текущия ви изглед на календара) и след това задръжте показалеца върху името на дъската, която искате да преименувате или изтриете, щракнете върху иконата на молив, за да преименувате дъската, или върху иконата на кошчето, за да я изтриете.