Как да извикате покана за среща, когато не сте организаторът в Outlook?

Автор: Zhoumandy Последна промяна: 2022-08-09

Ако организаторът на срещата напуска офиса и поредица от срещи, които той/тя е създал, трябва да бъдат отменени, можете ли вие (участникът) да отмените срещите от името на организатора? Отговорът е да. Но организаторът трябва първо да ви даде разрешение, като сподели неговия/нейния календар. В този урок ще говорим как да отзоваване на покана за среща, ако не сте организаторът.

Забележка: Тук отнема Microsoft Outlook 365 като пример, стъпките и описанията може да имат някои разлики в други версии на Outlook.

Организаторът споделя календара с вас

Отзоваване на покана за среща от името на организатора

Организаторът споделя календара с вас

Преди организаторът да напусне офиса, помолете го/я да го направи споделете календара с теб. Моля, обърнете внимание, че Microsoft предоставя опцията за споделяне на календар, който може да се актуализира автоматично само за потребители на Outlook 365 or Борсови сметки. За изпратете покана за споделяне за вас, организаторът може да направи следното.

1. Отворен перспектива. Преминете към календар изглед.

2. На Начало кликнете върху Споделете календара в Управление на календари група. Изберете календара, който трябва да бъде споделен.

3. В Свойства на календара изскача диалогов прозорец. Щракнете върху Добави бутон.

4. Изберете името в адресната книга и щракнете върху Добави бутон. След това кликнете върху OK бутон.

5. Организаторът може да види добавените хора с подразбиране ниво на разрешения. Променете нивото на разрешения на Може да редактира така че добавените хора да могат да редактират споделения календар по-късно. След това щракнете върху OK бутон.

>>>

6. Сега имейл с покана за споделяне на календара се изпраща.

Оттук нататък частта, която организаторът трябва да направи, приключи. Да видим какво можете да направите след това.

Отзоваване на покана за среща от името на организатора

След като организаторът сподели своя календар с вас, вие ще получите имейл, че сте поканени да споделите календара на организатора. Да се анулиране на покана за среща от името на организатора, моля, направете следното.

1. Отворен перспектива. И намерете имейла, изпратен от организатора.

2. изберете приемам да приемете поканата.

3. За да видите и редактирате споделения календар, моля, преминете към Изглед в календара първо. Отидете до Споделени календари и щракнете върху иконата за разгъване, за да разгънете споделените календари. Избери споделен календар на организатора.

4. Намерете, че срещата трябва да бъде отменена и щракнете двукратно върху върху него.

5. На Среща кликнете върху Отмяна на срещата.

6. Щракнете върху Изпрати Отказ бутон.

7. Сега ще видите срещата в споделения календар анулиран успешно намлява изчезва.

8. Сега отидете вашия календар, ще откриете, че срещата все още е в календара. В същото време ще получи нов имейл, като ви напомня, че сте отменили срещата от името на организатора. Кликнете Премахване от Календар за да премахнете срещата от собствения си календар.
Забележка: За другите присъстващи на тази среща те също ще получат същото съобщение за отмяна на срещата. Те трябва да направят същата стъпка като по-горе, за да премахнат срещата от своя календар.

Сега срещата в споделения календар и в (вашия) календар на участника е успешно отменена.

Свързани статии

Как да приемете заявка за среща, без да изпращате отговор в Outlook?
Обикновено, когато приемате покана за среща в Outlook, не е задължително да отговаряте или да не отговаряте на организатора на срещата. Тази статия ще ви покаже решението за приемане на заявка за среща без изпращане на отговор в Outlook.

Как да приемете отказана среща (среща, която сте отказали) в Outlook?
За да приемете отказана среща, просто трябва да влезете в папката „Изтрити елементи“ и да приемете заявката за среща отново. Моля, прегледайте урока по-долу за повече подробности.

Как да отмените една среща в серия в Outlook?
За отмяна само на една среща в серия, моля, вижте следния урок.