Как да преместите оригинални имейли, след като им е отговорено в Outlook?

Автор: Силувия Последна промяна: 2022-07-20

За да управляват ефективно папката "Входящи", някои потребители на Outlook са склонни да преместват оригиналните имейли в определена папка, след като им е отговорено. Този урок предоставя метод, който да ви помогне да разрешите този проблем.

Преместете оригиналните имейли, след като им е отговорено с невероятен инструмент

Тъй като не може да се направи с правилата на Outlook, тук препоръчваме един удобен инструмент за вас – the Имейли с масов отговор функция на Kutools за Outlook. След като използвате тази функция за отговор на имейли, оригиналните имейли ще бъдат автоматично преместени от папката "Входящи" в определена папка. Моля, направете следното.

1. кликване Kutools > Групов отговор > Създавайте и управлявайте шаблони за отговори.

2. В Създавайте и управлявайте шаблони за отговори диалогов прозорец, трябва да конфигурирате както следва.

2.1) Първо трябва да създадете шаблон за отговор на избрания имейл(и).

1) Щракнете върху Създаване на бутон;

2) Дайте име на шаблона в Създаване на диалогов прозорец и щракнете ДОБРЕ;

3) Съставете шаблона за отговор (или оставете тялото празно за бъдещо съставяне). Вижте екранна снимка:

2.2) След това трябва да посочите папка за запазване на оригиналните имейли, след като на тях е отговорено.

1) Щракнете върху Настройки за да отворите Настроики диалогов прозорец;

2) Проверете Преместете избраните имейли в определена папка след отговор кутия;

3) От падащия списък изберете папка за запазване на преместените имейли;

4) Щракнете OK за да затворите Настроики диалогов прозорец;

5) Щракнете OK в Създавайте и управлявайте шаблони за отговори диалогов прозорец, за да запазите настройките. Вижте екранна снимка:

3. Изберете имейл, на който ще отговорите, и след това щракнете Kutools > Групов отговор > Отговор на избран имейл (това е името на шаблона, който създадохте в стъпка 2).

Съвет: Ако искате да отговорите на няколко имейла с едно и също съдържание. Моля, задръжте натиснат Ctrl и изберете имейлите един по един.

4. След това Отговор изскача прозорец. Можете да видите, че предварително зададеното тяло на отговора се показва в прозореца. Ако не сте съставили нищо в стъпка 2, ще се отвори празно място Отговор прозорец. Моля, променете тялото и след това щракнете върху Отговор бутон.