Как да добавя краен срок към имейли в Outlook?
Ден след ден имейлите могат бързо да запълнят имейл папките ви в Outlook. Може да прекарвате много от работното си време в четене, писане и отговаряне на имейли. Понякога сте отговорили на имейл, но когато се върнете към него няколко дни по-късно, не сте наясно дали сте се справили с него. Това е много досадно. В този урок ще демонстрирам как да добавяте крайни дати към имейли в Outlook. След като обработите имейл, можете да добавите дата на изтичане към него. Когато валидността на имейл изтече, към името или адреса на подателя в списъка с имейли се добавя зачертано изображение и можете лесно да го различите, когато разглеждате папката с имейли.
Добавете ръчно краен срок към съобщенията, които сте изпратили или получили
Можете ръчно да добавите краен срок към съставяне на имейл или имейл, който сте изпратили или получили в Outlook.
1. В прозореца на съобщението щракнете върху бутона Опции на съобщението 
в Маркирания група под Събщение раздел..
2. В Имоти диалогов прозорец, отметнете Изтича след квадратчето за отметка и след това посочете датата и часа на изтичане според нуждите. След това затворете диалоговия прозорец.
Забележка: За имейлите, които сте изпратили или получили, след като посочите датата на изтичане, трябва да запазите имейла, за да запазите промените.
Автоматично добавяне на краен срок към съобщенията, които сте изпратили след определени дни
Outlook предоставя опция за автоматично превръщане на изпратените съобщения в изтекли след определени дни.
1. кликване досие > Опции.
2. В Outlook Options диалогов прозорец, моля, направете следната конфигурация.
Отсега нататък определена дата ще се добавя автоматично при изпращане на имейли.
Например, ако изпратите имейл на 6 г., този имейл ще изтече на 14 г. (2022 дни след 7 г.).
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
