Активиране и деактивиране на известия за рожден ден/годишнина в календара на Outlook

Автор: Аманда Ли Последна промяна: 2021-10-28

В този урок ще представим методите за добавяне или премахване на напомняния за рожден ден или годишнина в Outlook. Моля, обърнете се към частта, която ви интересува.

Добавете рожден ден или годишнина към вашия контакт, за да активирате известията в Outlook

Задайте времето за напомняне в календара на Outlook

Деактивирайте известията за рожден ден/годишнина в календара на Outlook

Активирайте или деактивирайте известията за рожден ден в Outlook с две кликвания

Добавете рожден ден или годишнина към вашия контакт, за да активирате известията в Outlook

Понякога може да откриете, че е досадно да забравите рождения ден на вашите приятели или членове на семейството. И може да бъде много неудобно, ако забравите важна годишнина. Е, ако сте потребител на Outlook, тук ще ви покажем как да добавите напомняне за рожден ден или годишнина, което ще ви изпраща известия според времето за напомняне, което сте задали.

По подразбиране напомнянията за рожден ден и годишнина се добавят към вашия календар, след като информацията бъде включена във вашите контакти в Outlook. Ако не сте попълнили рождения ден или годишнината, отидете и направете следното:

1. при Начало кликнете върху Адресната книга в Какво група.
известия за годишнина от рожден ден 01

2. В Адресна книга: Контакти в диалоговия прозорец щракнете двукратно върху контакта, към който искате да добавите рожден ден или годишнина.
известия за годишнина от рожден ден 02

Или можете да преминете към Контакти изглед, за да отворите директно контакт.

3. В отворените Контакти прозорец, кликнете Детайли в групата Покажи.
известия за годишнина от рожден ден 03

4. Сега можете да добавите рожден ден или годишнина в съответното поле.
известия за годишнина от рожден ден 04

5. кликване Запазване и затваряне в Действия група, напомняне за рожден ден или годишнина ще бъде добавено като целодневно годишно повтарящо се събитие.

Задайте времето за напомняне в календара на Outlook

По подразбиране напомнянията на Outlook са зададени за 15 минути преди началото на събитието. Ако искате да получавате известия за рожден ден или годишнина по-рано за всички нови контакти, които ще създадете, можете променете времето за напомняне по подразбиране тук:

1. Отидете досие >>> Настроики >>> календар >>> Опции за календара.
2. Задайте часа в падащия списък до По подразбиране напомняния.

Забележка: Тази промяна ще бъде приложена към всички събития, които създавате в бъдеще.

Или, ако искате задайте времето за напомняне за някои съществуващи рождени дни или годишнини, моля, направете следното:

1. Отидете календар, По силата на Гледка кликнете върху Промяна на изгледа в Текущия изглед група, след което изберете списък.
известия за годишнина от рожден ден 05

2. Щракнете двукратно върху събитието, за което искате да промените времето за напомняне.
известия за годишнина от рожден ден 06

3. В изскачащия прозорец Повтарящо се събитие прозорец, намерете Настроики група под Повтарящо се събитие раздела.

4. Задайте времето за напомняне от падащия списък на Напомняне. Можете да зададете време до две седмици преди събитието.
известия за годишнина от рожден ден 07

5. кликване Запазване и затваряне в Действия група.

Деактивирайте известията за рожден ден/годишнина в календара на Outlook

Е, въпреки че напомнянето може да бъде добър инструмент, за да ви предпази от забравяне на неща, понякога можете да откриете, че смущава живота ви, ако има твърде много от тях, особено ненужните. За да премахнете групово напомнянията за рожден ден или годишнина, моля, направете следното:

2. Сега щракнете Преглед на настройкитее до Промяна на изгледа.
известия за годишнина от рожден ден 09

3. В Разширени настройки за изглед: Списък кликнете върху филтър бутон. В изскачащия прозорец филтър диалогов прозорец, въведете „рожден ден"Или"годишнина"В Търсене на думата(ите) кликнете върху OK. (Тук ще напишем „рожден ден“ като пример.)
известия за годишнина от рожден ден 10

4. Когато се върне към Разширени настройки за изглед: Списък кликнете върху Групирай по... бутон. В изскачащия прозорец Групирай по изберете диалоговия прозорец Напомняне в падащия списък, както е показано по-долу, и след това щракнете OK.
известия за годишнина от рожден ден 11

5. кликване OK за да запазите настройките на изгледа. Сега ще видите, че списъкът с контакти е разделен на две групи за напомняне: Има напомняне: N елемент(а) намлява Няма напомняне: N елемент(а), както е показано по-долу.
известия за годишнина от рожден ден 12

Ако всичките ви напомняния за рожден ден са активирани, списъкът ви с контакти ще има само една група като тази:

>>>

В този случай можете да щракнете двукратно върху всеки контакт, за да отворите Повтарящо се събитие прозорец и изберете None на Напомняне падащ списък в Настроики група. Сега ще видите и двете групи, Има напомняне: N елемент(а) намлява Няма напомняне: N елемент(а), в списъка.

6. Сега можете да задържите Ctrl за да изберете тези с напомняния, които искате да деактивирате в Има напомняне: N елемент(а) група, след което ги плъзнете към Няма напомняне: N елемент(а) група. (Ако случайно преместите контакт в Няма напомняне: N елемент(а) група, можете да го направите обратното.)

Разбира се, ако искате да премахнете всички напомняния за рожден ден, можете да ги изберете и плъзнете всички към Няма напомняне: N елемент(а) група.

Забележка: Ако искате да деактивирате само едно напомняне за рожден ден или годишнина, моля, следвайте стъпките, изброени в Задайте времето за напомняне в календара на Outlook, освен че трябва да изберете None в падащия списък на Напомняне в 4-та стъпка.

Активирайте или деактивирайте известията за рожден ден в Outlook с две кликвания

Ако имате нашата професионална добавка-in Kutools за Outlook инсталиран, можете да активирате или деактивирате всичките си напомняния за рожден ден само с две кликвания. Ако не, щракнете тук, за да изтеглите за 60-дневен безплатен пробен период.

За да премахнете всички напомняния за рожден ден:

Под Kutools раздел, намерете календар група, щракнете върху Рожден денизберете Премахнете напомнянията за рожден ден от падащия списък.
известия за годишнина от рожден ден 16

Сега ще видите, че всички напомняния за рожден ден са премахнати успешно.
известия за годишнина от рожден ден 17

За да активирате всички напомняния за рожден ден:

Под Kutools раздел, намерете календар група, щракнете върху Рожден денизберете Възстановете напомнянията за рожден ден от падащия списък.
известия за годишнина от рожден ден 18