Как да настроя автоматичен отговор за всеки подател в Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-11-20

Понякога може да сте заети и да нямате време да отговорите незабавно на входящи имейли в Outlook. Тук представям метода за настройка на автоматичен отговор за всички входящи имейли от всеки подател в Outlook.

Създайте шаблон и правило за автоматичен отговор за всеки подател

Активирайте помощната програма за автоматичен отговор с Kutools за Outlook

Създайте шаблон и правило за автоматичен отговор за всеки подател

В Outlook можете да създадете имейл шаблон и след това да създадете правило за автоматичен отговор с този шаблон, докато получавате имейли.

1. кликване Начало > нов имейл за да активирате прозореца за масаж.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 1

2. В Събщение прозорец, редактирайте адреса на подателя, темата и основното съдържание, както е необходимо.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 2

3. кликване досие > Save As, В Save As изберете папка, за да намерите шаблона, след което изберете Шаблон за Outlook от Запиши като тип падащ списък.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 3

4. кликване Save и затворете Събщение прозорец.

5. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, След това кликнете Ново правило в Правила и сигнали диалогов прозорец.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 4

6. В Съветник за правилаизберете Прилагане на правило към съобщението, което получавам in Започнете от празно правило раздел.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 6

7. кликване Напред, в този диалогов прозорец, проверете изпратени само на мен отметката.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 7

8. кликване Напред, Проверете отговор с помощта на конкретен шаблон квадратче за отметка в Стъпка раздел, отидете на Стъпка раздел, кликнете върху конкретен шаблон.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 8

9. В изскачащия нов диалог изберете Потребителски шаблони във файловата система in Погледни вътре раздел, кликнете върху паса за да изберете папката, в която записвате шаблона в горната стъпка.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 9

10. кликване OK, изберете шаблона, който използвате, щракнете отворено да се върнете към Съветник за правила, Щракнете върху Напред > Напред.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 10

11. Дайте име на това правило и щракнете завършеност > OK за да създадете правилото успешно.
doc задаване на автоматичен отговор на всеки подател 12

Сега, докато получавате имейл, той автоматично ще отговори на подателя с шаблона.

Активирайте помощната програма за автоматичен отговор с Kutools за Outlook

С горния метод стъпките са твърде обезпокоителни. Има ли някакъв трик, който бързо да разреши тази задача? The Отговор полезност на Kutools за Outlook може да ви помогне бързо да създадете шаблон за отговор и също така да превключите автоматичния отговор на подателя, както е необходимо

Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 60 дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. кликване Kutools > Отговор > Мениджър за автоматични отговори.

2. В Мениджър за автоматични отговори изберете акаунта, който използвате за автоматичен отговор, и след това редактирайте съдържанието на темата и основния текст според нуждите.

3. кликване OK. След това отидете на щракване Активирайте автоматичния отговор за да активирате помощната програма за автоматичен отговор. Отсега нататък създаденият от вас шаблон ще се изпраща автоматично като имейл с автоматичен отговор, докато получавате съобщения в конкретен акаунт в Outlook.