Как да изчистите всички категории от Outlook?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2018-11-29

Да предположим, че има много елементи, приложени към цветовата категория във вашия Outlook. Ако трябва да изчистите всички тези категории от елементите, как бихте могли да се справите с тази задача бързо и лесно в Outlook?

Изчистете всички категории от конкретна папка с функцията Изчистване на всички категории

Изчистете всички категории от конкретен акаунт с VBA код

Изчистете всички категории от конкретна папка с функцията Изчистване на всички категории

Ако просто трябва да изчистите категориите в конкретна папка, моля, направете следното:

1. Щракнете върху папката, от която искате да премахнете цветовите категории, и след това натиснете Ctrl + A за да изберете всички елементи.

2. След това щракнете с десния бутон и изберете категоризирам > Изчистване на всички категории от контекстното меню вижте екранната снимка:

документ ясно категория 1

3. След това всички цветови категории в тази конкретна папка са изчистени наведнъж.

Изчистете всички категории от конкретен акаунт с VBA код

За да изчистите всички категории от всички елементи, като имейли, задачи, контакти, бележки и т.н. от акаунт, кодът VBA по-долу може да ви направи услуга:

1. Щракнете върху имейл на акаунт, от който искате да изчистите всички категории, след което задръжте ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.

2. Щракнете Поставете > Модулии поставете следния макрос в Модули Window.

VBA код: Изчистете всички категории от конкретен акаунт:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. След това натиснете F5 клавиш, за да го стартирате, и след това се появява поле за подкана, за да ви напомни, че всички категории от избрания акаунт са изчистени, вижте екранна снимка:

документ ясно категория 2