Как да покажа предупреждение/известие за скрито копие, докато отговаряте на всички в Outlook?

Както знаете, ако сте в полето BCC, когато получавате съобщение в Outlook, другите получатели не могат да ви видят, но ако случайно използвате функцията Отговори на всички, за да отговорите на съобщенията, ще бъдете изложени. В тази статия представям помощна програма, която може да ви предупреди, докато отговаряте на всички на съобщение, ако сте в полето BCC в Outlook.

Показване на предупреждение за BCC чрез създаване на правило

Показване на предупреждение за BCC от Kutools за Outlook

---

Показване на предупреждение за BCC чрез създаване на правило

В Outlook можете да използвате правилото, за да покажете предупреждение за BCC.

1. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали, след което щракнете върху Ново правило къдетоr Правила за имейл в изскачащия диалогов прозорец.

2. В Съветник за правила диалогов прозорец, изберете Прилагане на правилото за получените от мен съобщения, Щракнете върху Напред.

3. Във втория прозорец щракнете Напред директно, изскача диалогов прозорец, за да ви напомни, ако продължите, щракнете Да.

4. След това в третия прозорец поставете отметка Присвоен на категория категория квадратче за отметка в Step1, след което щракнете върху категория in Step2 да отворите Категории цветове кликнете върху НОВ, дайте име и изберете цвят на категория за тази нова категория.

5. кликване OK > OK > Напред, в четвъртия прозорец проверете освен ако името ми е в полето До или CC отметката.

6. кликване Напред, пазя Включете това правило отметнато, щракнете завършеност, И натиснете OK в Правила и сигнали прозорец.

Сега, когато получите съобщение и в полето BCC, в прозореца на съобщението ще се покаже предупреждение.

---

Показване на предупреждение за BCC от Kutools за Outlook

Горният метод е малко сложен и труден и в някои случаи правилото не влиза в сила. Ако искате лесно и ефективно да се справите с тази задача, трябва само да активирате BCC Предупреждение полезност на Kutools за Outlook.

Kutools for Outlook, Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 60 дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

Кликнете Kutools > Предупреждение по имейл > BCC Предупреждение за да активирате тази помощна програма.

От сега нататък, когато кандидатствате Отговори на всички or Отговор функция за отговор на съобщение, което сте в полето BCC, изскача диалогов прозорец с предупреждение, за да ви напомни. Щракнете върху Отговор, за да отговорите само на подателя, щракнете върху Отговори на всички за отговор на податели и други получатели.

  BCC предупреждение