Как да създадете папка "Цяла поща", за да обедините входящата кутия и изпратените елементи в Outlook?
В акаунтите на Outlook изпратените елементи и получените имейли се поставят в две папки, но понякога искате да обедините имейлите в папката "Входящи" и папката "Изпратени" в една папка, как можете да разрешите задачата?
Създайте папка Цяла поща, за да обедините входящата кутия и изпратените елементи в Outlook
Създайте папка Цяла поща, за да обедините определени папки в една с Kutools за Outlook
Създайте папка Цяла поща, за да обедините входящата кутия и изпратените елементи в Outlook
1. Активирайте акаунта, който използвате в Outlook, щракнете Папка > Нова папка за търсене.
2. В Нови папки за търсене диалогов прозорец, изберете Създайте персонализирана папка за търсене в Custom група от Изберете папка за търсене и след това щракнете Изберете in Персонализиране на папката за търсене раздел.
3. В пукането Персонализирана папка за търсене диалогов прозорец, дайте име на новата папка за търсене Име текстово поле, щракнете пасав Изберете папка диалог, проверка Входящи намлява Изпратени Само папки с елементи.
4. кликване OK > OK, тогава Microsoft Outlook изскача поле за подкана, моля, щракнете върху Да бутон.
5. кликване OK, тогава всички елементи в папките "Входящи" и "Изпратени" се събират в новата папка за търсене.
Създайте папка Цяла поща, за да обедините определени папки в една с Kutools за Outlook
Ако не само искате да обедините папките "Входящи" и "Изпратени", можете да използвате Kutools за OutlookЕ Консолидиране на папки помощна програма за обединяване на папки в една, както ви е необходимо.
Kutools for Outlook, Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
1. кликване Kutools плюс > Свързани с папка > Консолидиране на папки.
2. В Обединете няколко папки в една диалогов прозорец, изберете Папки за поща и публикации от падащия списък щракнете Добави.
3. В Моля, изберете папки диалогов прозорец, проверете папките в акаунтите, които искате да обедините, отметнатите папки ще се покажат вдясно Папки раздел.
4. кликване OK да се върна към Обединете няколко папки в една диалог, в Дестинация Folder изберете или създайте папка, за да поставите обединените елементи.
5. кликване OK, изскача диалогов прозорец, докато е сложно, щракнете OK да свърша. След това всички маркирани папки се обединяват в една.
Съвет:
1. с Консолидиране на папки помощна програма, можете също да комбинирате елементи въз основа на времеви диапазон.
2. Можете да проверите Преместване на елементи вместо копиране за преместване на елементи в едно.
Консолидиране на папки
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.