Как винаги да копирате на някого, докато изпращате имейл през Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-11-13

Като цяло, докато изпращате имейли в Outlook, можете ръчно да копирате на някого, както ви е необходимо. Но понякога може да искате винаги да изпращате CC на себе си или на някого автоматично, докато изпращате имейл през Outlook. В този случай има ли начин автоматично да копирате CC на някого, докато изпращате имейли?

Създайте правило за автоматично CC към някого, докато изпращате имейл

Активирайте функцията Auto CC с Kutools за Outlook

Създайте правило за автоматично CC към някого, докато изпращате имейл

1. кликване Начало > Правилник > Управление на правила и сигнали.
doc auto cc 1

2. В Правила и сигнали кликнете върху Ново правило.
doc auto cc 2

3. След това в Съветник за правила диалогов прозорец, изберете Прилагане на правило за съобщения, които изпращам in Начало от празно правило раздел.
doc auto cc 3

4. кликване Напред > Напред > Да, след което проверете CC съобщението до хора или публична група cотметка, щракнете хора и обществена група в раздела Стъпка 2.
doc auto cc 4

5. В Адрес на правилото изберете и добавете един или повече контакти към Да се поле.
doc auto cc 5

6. кликване OK > Напред > Напред, в последната стъпка наименувайте правилото, както ви е необходимо в Стъпка раздел, кликнете върху завършеност.
doc auto cc 6

7. Върнете се към Правила и сигнали диалоговия прозорец, правилото е създадено и посочено в списъчното поле, щракнете OK or Добавете Обява за да затворите диалоговия прозорец.
doc auto cc 7

Активирайте функцията Auto CC с Kutools за Outlook

Ако имате Kutools за Outlook във вашия Outlook можете да приложите неговия CC/BCC функция за създаване на правило за автоматично CC и активиране или деактивиране на правилото по всяко време, когато е необходимо.

Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.
Отидете на Изтегляне Безплатна пробна версия 60 дни

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

1. кликване Kutools > CC / BCC > Мениджър на правила.
doc auto cc 8

2. В Auto CC/BCC мениджър кликнете върху НОВ бутон за показване на Съветник за правила диалогов прозорец.
doc auto cc 9

3. В Съветник за правила диалогов прозорец, проверете критерия, който искате да BCC или CC, ако критерият съвпада Стъпка , ако искате винаги да изпращате CC на някого без никакви критерии, премахнете отметката от опциите. След това отидете на Стъпка за редактиране на правилата.
doc auto cc 10

4. След това Текстът съдържа изскача диалогов прозорец, щракнете НОВ за да добавите текстовете, от които се нуждаете Текст списък.
doc auto cc 10

5. След това кликнете OK да се върна към Съветник за правила кликнете върху Напред, в следващия диалогов прозорец можете да посочите изключенията (ако критерият съвпада, не правете Bcc или CC), ако нямате изключение за посочване, оставете празно и щракнете Напред.
doc auto cc 11

6. Щракнете върху Напред, в тази част наименувайте това правило и посочете акаунтите, които искате да направите CC или BCC, и направете някои опции. Кликнете Ok.
doc auto cc 11