Как да конвертирате няколко бележки в отделни имейли наведнъж в Outlook?
Понякога може да искате да създадете отделни нови имейли със съдържанието на бележките в Outlook. Обикновено можете да плъзнете всички бележки в иконата за поща в навигационния панел, но всички бележки ще бъдат вмъкнати в един имейл. Как можете да конвертирате няколко бележки в нови имейли поотделно в Outlook?
Преобразувайте няколко бележки в отделни имейли наведнъж с VBA код
Преобразувайте няколко бележки в отделни имейли наведнъж с VBA код
За да създадете множество отделни имейли въз основа на съдържанието на бележките, моля, приложете следния VBA код:
1. Отидете в екрана Бележки и след това изберете бележките, които искате да конвертирате в имейли.
2. След това задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
3. И след това щракнете Поставете > Модули, копирайте и поставете кода по-долу в отворения празен модул:
VBA код: Преобразувайте няколко бележки в отделни имейли наведнъж:
Sub BatchCreateEmailsFromNotes()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim i As Long
Dim xItem As Object
Dim xNote As Outlook.NoteItem
Dim xMail As Outlook.MailItem
Dim xYesNo As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
If xSelection Is Nothing Or xSelection.Count = 0 Then Exit Sub
xYesNo = MsgBox("Are you sure to convert the selected notes to emails?", vbOKCancel + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = VbMsgBoxResult.vbCancel Then
Exit Sub
End If
For Each xItem In xSelection
If xItem.Class = olNote Then
Set xNote = xItem
Set xMail = Outlook.Application.CreateItem(OlMailItem)
With xMail
.Subject = "Note: " & Mid(xNote.Body, 1, 10)
.Body = xNote.Body
.Attachments.Add xNote
.Display
End With
End If
Next
End Sub
4. След това натиснете F5 ключ, за да изпълните този код и изскача поле за съобщение, за да ви напомни дали искате да конвертирате бележки в имейли, моля щракнете OK, вижте екранна снимка:
5. След това всички избрани бележки са преобразувани в имейли, както е показано на следната екранна снимка:
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.