Как да намерите или търсите имейли с PDF/Excel прикачен файл или друг тип прикачени файлове в Outlook?
В Outlook може да получавате имейли с различни видове прикачени файлове, като например PDF файл, Excel файл, Word файл и т.н. В тази статия представям метода за търсене на имейли въз основа на типа прикачен файл.
Търсете имейли въз основа на един или повече типове прикачени файлове
Имейлите за търсене изключват един или повече типове прикачени файлове
Търсете имейли въз основа на един или повече типове прикачени файлове
За да търсите имейли с един или повече типове прикачени файлове, можете да направите следното:
Имейлите за търсене съдържат само един тип прикачен файл:
Изберете имейл папка, в която искате да търсите имейли въз основа на тип прикачен файл, тип ext:pdf в Търсене бар.
Тогава имейлите, които съдържат само прикачени файлове от този тип, ще бъдат изброени.
Имейлите за търсене съдържат един от типовете прикачени файлове:
Изберете папка, в която искате да търсите имейли, които съдържат поне един от типовете прикачени файлове, тип ext:(pdf OR docx) в Търсене бар.
Тогава ще бъдат изброени имейлите, които съдържат прикачени файлове в един от тези типове.
тип: Можете да използвате ИЛИ, за да добавите още типове.
Имейлите за търсене съдържат повече типове прикачени файлове:
Изберете папка, в която искате да търсите имейли въз основа на множество типове прикачени файлове, тип ext:(pdf docx) в Търсене бар.
Тогава имейлите, които съдържат прикачени файлове във всички тези типове, ще бъдат изброени.
Съвет: Можете да използвате интервал като разделител, за да добавите повече типове прикачени файлове в лентата за търсене.
Имейлите за търсене изключват един или повече типове прикачени файлове
Ако искате да търсите имейли, които съдържат всички типове прикачени файлове, но един или два конкретни типа, можете да направите следното:
Имейлите за търсене съдържат всички типове прикачени файлове освен един
Изберете папка, в която искате да търсите, и въведете ext:(NOT docx) има прикачени файлове: да в Търсене бар.
В този случай всички имейли с прикачени файлове ще бъдат в списък с изключение на имейлите, които съдържат прикачен файл в тип docx.
Имейлите за търсене съдържат всички типове прикачени файлове, но един или два типа
Изберете папка, в която искате да търсите, и въведете ext:(NOT docx NOT pdf) има прикачени файлове: да в Търсене бар.
В този случай всички имейли с прикачени файлове ще бъдат претърсени, освен имейлите, които съдържат прикачени файлове в типове docx и pdf.
Съвет: Можете да използвате NOT, за да добавите още типове.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
