Как да премахнете дублирани прикачени файлове в съобщения на Outlook?
Като цяло може да получите някои имейли с дублиращи се прикачени файлове в Outlook, които ще заемат паметта. Тази статия представя два начина за премахване на дублиращите се прикачени файлове в Outlook.
Премахнете дублиращите се прикачени файлове ръчно
Премахнете дублиращите се прикачени файлове от Kutools за Outlook
Премахнете дублиращите се прикачени файлове ръчно
В Outlook няма вградена функция, която може да намери дублиращите се прикачени файлове и да ги премахне, можете само да премахнете дублиращите се прикачени файлове един по един.
Щракнете с десния бутон върху прикачения файл, който искате да премахнете, и изберете Премахнете прикачения файл от контекстното меню.
И кликнете Премахнете прикачения файл в изскачащия диалогов прозорец за повторно потвърждение.
Премахнете дублиращите се прикачени файлове от Kutools за Outlook
Всъщност можете да премахнете дублиращите се прикачени файлове, като потърсите в дублиращите се имейли, които съдържат едни и същи теми, тела и прикачени файлове, след което премахнете дублиращите се имейли. Но как мога да премахна дублиращите се имейли възможно най-бързо в Outlook? Kutools for OutlooЕ Duplicate Emails може да ви направи добра услуга.
| Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
1. кликване Kutools > Изтриване на дубликат > Duplicate Emails.
2. В стъпка 1 от съветника, изберете акаунта, в който искате да намерите дублирани имейли. Кликнете Следваща стъпка: посочете пощенска папка.
2. В стъпка 2 от магьосник, изберете папките, които използвате. Кликнете Следващ: Изберете полета за филтриране на дублирани имейли.
3. В стъпка 3, изберете критерия, въз основа на който искате да филтрирате дублиращите се имейли, щракнете Следващ: Изберете полетата, които да бъдат изброени в резултатите.
4. В стъпка 4, изберете полетата, които да бъдат изброени в резултата от филтрирането. Кликнете Стартира филтрирането..
5. След това всички дублиращи се имейли въз основа на критерия за филтриране са в списък, можете да изберете да изтриете или обедините или други операции за справяне с дублиращите се имейли в падащия списък на Начини за справяне с дублирани имейли, След това кликнете Кандидатствайте сега.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
