Как да предотвратите изпращането на прикачени файлове до получатели на CC и BCC, когато пишете имейл в Outlook?
Както всички знаем, всички получатели в полетата „До“, „CC“ или „BCC“ ще получат прикачените файлове, когато изпращат имейли с прикачени файлове. Някои потребители обаче искат да изпратят прикачените файлове само до получателите „До“, като получателите „CC“ и „BCC“ просто получават съобщението без прикачените файлове. Как бихте могли да решите тази задача в Outlook?
Предотвратете изпращането на прикачени файлове до получатели на CC и BCC, когато пишете имейл с VBA код
Всъщност Outlook не предлага опция за справяне с тази задача, но следният VBA код може да ви направи услуга, моля, направете следното:
1. Задръжте натиснат ALT + F11 за да отворите Microsoft Visual Basic за приложения прозорец.
2. В Microsoft Visual Basic за приложения прозорец, щракнете два пъти ThisOutlookSession от Проект1(VbaProject.OTM) прозорец, за да отворите режима, и след това копирайте и поставете следния код в празния модул.
VBA код: Предотвратете изпращането на прикачени файлове до получатели на CC и BCC:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xNewMail As Outlook.MailItem
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
With xNewMail
.CC = xMailItem.CC
.BCC = xMailItem.BCC
.Subject = xMailItem.Subject
.HTMLBody = xMailItem.HTMLBody
.Send
End With
xMailItem.CC = ""
xMailItem.BCC = ""
End Sub
3. След това запазете и затворете прозореца с кода.
4. От сега нататък, когато изпращате имейл с прикачени файлове, само получателите в полето До могат да получат прикачените файлове, а получателите в CC и BCC могат да получат само съобщението без прикачени файлове.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.