Как автоматично да маркирате имейли въз основа на възраст в Outlook?

Автор: Xiaoyang Последна промяна: 2018-05-03

Ако има хиляди имейли във вашата папка "Входящи", сега искате да маркирате имейлите въз основа на тяхната възраст, което означава да ги накарате да се открояват по това колко дълго са били в пощенската кутия. В тази статия ще говоря за това как да се справя с тази работа в Outlook.

Автоматично подчертаване на имейли въз основа на възраст в Outlook

Автоматично подчертаване на имейли въз основа на възраст в Outlook

Например, трябва да маркирам имейлите, които са с 10 до 20 дни по-стари, моля, направете следното:

1. Стартирайте Outlook и след това щракнете Гледка > Промяна на изгледа > Управление на изгледите, вижте екранна снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 1

2. Тогава Управление на всички изгледи се появи диалогов прозорец, щракнете върху бутона Нов, за да отидете на Създайте нов изглед в диалоговия прозорец Създайте нов изглед диалогов прозорец, въведете име за този нов изглед в Име на новия изглед текстово поле и след това изберете Всички папки Mail и Post от Може да се използва на раздел, вижте екранна снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 2

3, И после щракнете върху OK бутон, за да отидете на друг Разширени настройки за изглед кликнете върху Условно форматиране бутон, вижте екранната снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 3

4. В изскочилото Условно форматиране кликнете върху Добави и след това задайте име за това правило в Име текстово поле и името на правилото ще бъде добавено в Правила за този изглед списъчно поле автоматично, вижте екранна снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 4

5, След това кликнете Font бутон в това Условно форматиране диалогов прозорец и a Font ще се покаже диалогов прозорец, след което можете да зададете формата на шрифта за маркиране на имейли, както ви е необходимо, вижте екранната снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 5

6. Щракнете OK да се върна на Условно форматиране диалогов прозорец, продължете да щраквате състояние За да отидете на филтър диалогов прозорец, в филтър диалогов прозорец, моля, извършете следните операции:

(1.) Щракнете Подробно раздел;

(2.) След това изберете Често използвани полета > Получени от Област падащ списък;

(3.) И след това изберете между в състояние падане надолу;

(4.) Най-накрая влезте Преди 10 дни и преди 20 дни които искате да маркирате имейлите въз основа на период от време в Стойност текстово поле.

doc подчертаване на имейли по възраст 6

7, След това кликнете Добави към списъка бутон, за да добавите този критерий в Намерете елементи, които отговарят на тези критерии списъчно поле.

8, И натиснете OK за затваряне на всички диалогови прозорци един по един.

9. Сега, кликнете Гледка > Промяна на изгледа > Преглед по възраст на пощата за да промените изгледа към вашия нов създаден изглед и всички конкретни имейли, които са по-стари от 10 до 20 дни, са маркирани наведнъж. Вижте екранна снимка:

doc подчертаване на имейли по възраст 7