Как да сравнявам контакти и да премахвам или обединявам дубликати в Outlook?
Общо взето, в Outlook има множество контакти и понякога може да искате да сравните контактите и след това да премахнете или обедините дубликатите в папка в Outlook. Но сравняването на контактите един по един е загуба на време, тук представям трик за бързо решаване на тази задача в Outlook.
Сравнете контактите и премахнете или обединете дубликати с Kutools за Outlook
Сравнете контактите и премахнете или обединете дубликати с Kutools за Outlook
В Outlook，няма вградена функция за сравняване на контакти в една папка, но Дублирани контакти полезност на Kutools за Outlook може бързо да се справи с тази работа.
| Kutools for Outlook , Включва мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365. |
||
Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:
1. кликване Kutools >Дублирани контакти.
2. В Дублирани контакти изберете папката с контакти, която използвате в Моля, изберете папка(и) с контакти раздел и щракнете върху Напред.
3. В Дублирани контакти-Настройки отметнете критериите, които искате да използвате за сравняване на контакти в Моля, изберете полета за контакти за дублирано сравнение списъчно поле.
4. кликване Напред, и проверете Изтриване (преместване в папката „Изтрити елементи“) опция или други опции според нуждите ви.
5. кликване Напред, след това в Назад раздел, изберете резервно копие или без архивиране според нуждите си, след което проверете По подразбиране или други опции, ако имате нужда Информация за резултатите раздел.
6. кликване Напред，ако проверите Подкана за архивиране опция, трябва да щракнете Да и изберете папка за архивиране на контактите. (Ако поставите отметка на Няма резервно копие опция, игнорирайте тази стъпка)
 |
 |
 |
7. кликване OK, след което всички дублиращи се контакти в избраната папка са изброени в Резултат кутия.
8. кликване Изпълнение. Дубликатите са премахнати.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.
