Прескочи на основното съдържание

Как да покажа общия брой съобщения в една папка или всички папки в Outlook?

Автор: Слънце Последна промяна: 2020-11-19

Най-общо казано, всяка папка в Outlook показва само броя на непрочетените имейли, но ако искате да покажете общия брой съобщения в една папка или всички папки, както е показано на екранната снимка по-долу, как можете да го направите? В тази статия представям някои трикове за решаване на това в Outlook.

doc показва общ брой съобщение 1 doc стрелка надясно doc показва общ брой съобщение 2

Показване на общия брой съобщения в една папка с Properties

Показване на общия брой съобщения във всички папки с Kutools за Outlookдобра идея3


Показване на общия брой съобщения в една папка с Properties

В Outlook, ако искате да преброите общия брой на папка, можете да отидете в диалоговия прозорец Свойства, за да проверите една опция.

1. Щракнете с десния бутон върху папката, която използвате, и изберете Имоти контекстно меню на формата.
doc показва общ брой съобщение 3

2. В Свойства на входящата кутия диалог, проверка Показване на общия брой елементи под общ раздела.
doc показва общ брой съобщение 4

3. кликване OK. Сега общият брой съобщения е показан до посочената папка на Navigation Pane.

doc показва общ брой съобщение 1 doc стрелка надясно doc показва общ брой съобщение 2

Показване на общия брой съобщения във всички папки с Kutools за Outlook

Ако искате да покажете общия брой съобщения във всички папки в Outlook, можете да използвате Kutools for OutlookЕ Option or Statistics Report за бързо решаване.

Kutools for Outlook , Включва   мощни функции и инструменти за Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 и Office 365.

Безплатна инсталация Kutools за Outlook и след това направете стъпките по-долу:

Показване на общия брой съобщения във всяка папка

Кликнете Kutools плюсShow Number of Items > All Folders Show Total Number of Items.
doc показва общ брой съобщение 5

Всички папки в Outlook ще показват общия брой елементи.

Показване на общия брой съобщения до днес/седмица/месец

Kutools for OutlookЕ Statistics отчетът може да брои съобщения по седмица, днес, папки или избрани имейли.

1. кликване Kutools Plus > Statistics.
doc показва общ брой съобщение 6

2. В Statistic диалогов прозорец, проверете папките, в които искате да преброите елементите и други настройки.
doc показва общ брой съобщение 7

3. кликване Ok. Докладът е създаден.
doc показва общ брой съобщение 8


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations