Прескочи на основното съдържание

Как да изтрия файлове с подписи в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-12-23

Лесно е да създавате подписи в Outlook, но опитвали ли сте някога да изтриете подписи или файлове за подписи? Тази статия ще ви покаже лесни решения за проблемите:


Изтрийте файловете за подпис в диалоговия прозорец Подпис и канцеларски материали в Outlook

Този метод ще ви насочи да изтриете подпис от диалоговия прозорец Подпис и канцеларски материали в Outlook. Моля, направете следното:

1. В Mail преглед, щракване Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. Сега се отваря нов прозорец за съобщение и щракнете върху него Поставете > Подпис > Подписи. Вижте екранна снимка:

3. В отварящия се диалогов прозорец Подписи и канцеларски материали изберете подписа, който ще изтриете в Изберете Подпис за редактиране и щракнете върху Изтрий бутон. Вижте екранна снимка:

4. В изскачащия диалогов прозорец на Microsoft Outlook щракнете върху Да бутон.

5. Щракнете върху OK в диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали и след това затворете новия имейл, без да го записвате.

Досега посоченият подпис е премахнат от Outlook и съответните файлове за този подпис също са премахнати от папката за подпис.

Запазете текста на отказа от отговорност като запис в автоматичен текст за повторно използване само с двойно щракване в бъдеще

Ако просто трябва да вмъкнете подписа/долния колонтитул на отказа от отговорност в имейли от време на време, можете да запазите текста на отказа като запис в AutoText от Kutools за фантастичния Outlook Автоматичен текст функция и след това я използвайте повторно само чрез двукратно щракване.


рекламен автоматичен текст, отказ от отговорност, текст в долния колонтитул


Изтрийте файловете за подпис директно от папката Signature

Този метод ще ви насочи да изтриете всички файлове за подпис директно от папката за подпис. Моля, направете следното:

1. В Outlook, моля, щракнете досие > Настроики.

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции на Outlook щракнете върху Mail в лявата лента и след това щракнете върху Подписи бутон със задържане Ctrl ключ. Вижте екранна снимка:

3. Сега папката за подпис се отваря, моля, изберете всички файлове (включително текстов файл, файл с форматиран текст и htm файл) на посочения подпис, който ще премахнете, щракнете с десния бутон и изберете Изтрий от контекстното меню. Вижте екранна снимка:

Забележка: Ако се появи диалогов прозорец, който ви напомня да изтриете няколко файла, щракнете върху Да бутон, за да продължите напред.

И сега всички файлове с посочения подпис са изтрити от папката за подпис, а подписът е изтрит и от Outlook.

4. Моля, затворете диалоговия прозорец с опции на Outlook.


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations