Как да прикача скорошни документи/елементи в имейл в Outlook?
Да кажем, че трябва да прикачите някои наскоро използвани документи към имейл в Outlook, как можете бързо да намерите и вмъкнете последните документи като прикачени файлове? Решенията по-долу ще ви помогнат да го направите лесно!
- Прикачете скорошни документи/елементи в имейл с функцията за скорошни елементи
- Прикачете скорошни документи/елементи в имейл с отваряне на папка Recent Items
Прикачете скорошни документи/елементи в имейл с функцията за скорошни елементи
Microsoft Outlook 2016 поддържа изброяване на най-новите елементи в Последни елементи падащ списък и след това можете бързо да прикачите скорошни документи/елементи от него.
1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.
2. В новия прозорец на съобщението, моля, щракнете Поставете > прикачите файлаи след това изберете един от последните документи от Последни елементи падащ списък. Вижте екранна снимка:
Сега избраният скорошен документ е вмъкнат в текущия имейл като прикачен файл. Вижте екранна снимка:
3. Съставете имейла и го изпратете.
Забележка: Най- Поставете > прикачите файла > Скорошен артикул е нов в Outlook 2016, следователно този метод не работи в по-стари версии на Outlook.
Едно щракване, за да отворите временната папка на прикачения файл в Outlook
Както знаете, прикачените файлове при отваряне на Outlook се записват временно във временна папка, докато е невъзможно да получите пътя на папката, освен редактора на системния регистър. Но с Kutools за функцията за защитена временна папка на Outlook лесно ще я отворите само с едно щракване!
Прикачете скорошни документи/елементи в имейл с отваряне на папка Recent Items
Можем също да отворим Последни елементи папка и вмъкнете един или няколко скорошни документа в тази папка като прикачени файлове в имейл в Outlook.
1. В Mail изглед, моля щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.
2. В новия прозорец на съобщението щракнете Поставете > прикачите файла > Разгледайте този компютър (или Поставете > прикачите файла).
3. В отварящия се диалогов прозорец за вмъкване на файл, моля (вижте екранната снимка по-долу):
(1) Копирайте и поставете пътя на папката (Път на папката на Последни елементи: %AppData%\Microsoft\Windows\Recent ) в адресната кутия и натиснете Въведете ключ;
(2) Моля, изберете един или няколко скорошни документа, които ще вмъкнете като прикачени файлове;
(3) Щракнете върху отворено бутон (или Поставете бутон).
Сега посочените скорошни документи са прикачени към текущия имейл. Моля, съставете имейла и го изпратете.
Свързани статии
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook
🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...
📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP) / График за изпращане на имейли / Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл / Автоматично пренасочване (разширени правила) / Автоматично добавяне на поздрав / Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...
📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли / Блокиране на измамни имейли по теми и други / Изтриване на дублирани имейли / подробно търсене / Консолидиране на папки ...
📁 Прикачени файлове Pro: Пакетно запазване / Партидно отделяне / Партиден компрес / Автоматично запазване / Автоматично отделяне / Автоматично компресиране ...
🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони / Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели / Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...
???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове / Антифишинг имейли / 🕘Показване на часовата зона на подателя ...
👩🏼🤝👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли / Разделете група контакти на отделни групи / Премахнете напомнянията за рожден ден ...
Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.