Този метод ще ви преведе през създаването на нов подпис с отказ от отговорност в Outlook и след това ще посочите този подпис за всички нови имейли в определен имейл акаунт. Моля, направете следното:

1. В изгледа "Поща", моля, щракнете Начало > нов имейл за да създадете нов имейл.

2. В новия отварящ се прозорец за съобщения, моля, щракнете Поставете > Подпис > Подписи. Вижте екранна снимка:

3. Сега влизате в диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали. Моля, щракнете върху НОВ бутона на Подпис на имейл раздел; и след това в изскачащия диалогов прозорец Нов подпис, моля, въведете Отказ от отговорност (или всяко друго име, както ви е необходимо) и щракнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:

Сега създадохме празен подпис за отказ от отговорност в Outlook.

4. В диалоговия прозорец Подписи и канцеларски материали, моля: (1) Посочете имейл акаунта, към който ще приложите този подпис за отказ от отговорност в Имейл акаунт падащ списък; (2) Изберете новия подпис за отказ от отговорност от Нови съобщения падащ списък; (3) въведете или поставете съдържанието на отказа от отговорност в Редактиране на подпис кутия; (4) Щракнете върху OK , за да запазите настройките.

5. Затворете прозореца на съобщението, без да запазвате.

Отсега нататък подписът за отказ от отговорност ще се добавя автоматично, когато създавате нов имейл в посочения имейл акаунт.

Автоматично добавяне на подпис за отказ от отговорност за нови/отговарящи/препращащи съобщения в Outlook

С Kutools за Outlook Добавяне на подпис за дата опция, можете лесно да добавите определен текст/подпис за отказ от отговорност във всички нови съобщения, съобщения за отговаряне или автоматично препращане на съобщения.

Този метод ще ви насочи да създадете нови бързи стъпки с долен колонтитул/текст за отказ от отговорност в Outlook за автоматично добавяне на долен колонтитул/текст за отказ от отговорност в нови имейли на определен имейл акаунт.

1. Изберете всяка папка или имейл в имейл акаунта, към който ще добавите долен колонтитул/текст за отказ от отговорност в новите имейли, и щракнете върху Начало > Създаване на нова в Бързи стъпки група. Вижте екранна снимка:

2. В диалоговия прозорец Редактиране на бърза стъпка, моля: (1) Въведете име за нови бързи стъпки в Име кутия; (2) Избери Ново съобщение от Действия падащ списък; (3) Щракнете върху Показване на опциите за разширяване на опциите за действие. Вижте екранна снимка:

3. Сега въведете текста на отказа от отговорност в Текст и щракнете върху завършеност бутон. Вижте екранна снимка:

Сега са създадени бързите стъпки с отказ от отговорност. Когато щракнете върху бързите стъпки с отказ от отговорност в Бързи стъпки група на Начало раздел, се създава нов имейл с долен колонтитул/текст за отказ от отговорност. Вижте екранна снимка:

Забележка: Този метод на бързи стъпки може да работи само в рамките на посочения имейл акаунт.

Ако искате автоматично да добавите подписа/текста/долния колонтитул за отказ от отговорност във всички нови имейли на всички имейл акаунти, моля, опитайте Kutools за Outlook Настроики.

1. Щракнете Kutools > Настроики за да отворите диалоговия прозорец Опции. Вижте екранната снимка по-долу:

2. В отварящия се диалогов прозорец Опции, моля, проверете Добавете подпис за дата при нов имейл опция на НОВ раздел, въведете съдържанието на отказа от отговорност в полето по-долу и щракнете върху OK бутон. Вижте екранната снимка по-горе:

Отсега нататък, без значение в кой имейл акаунт създавате нови имейли, долният колонтитул на отказа от отговорност ще се вмъква автоматично в долната част на тялото на съобщението.

тип: Ако просто трябва да вмъкнете подписа/долния колонтитул на отказа от отговорност в имейли от време на време, можете да запазите текста на отказа като запис в AutoText от Kutools за фантастичния Outlook Автоматичен текст функция и след това я използвайте повторно само чрез двукратно щракване.

Насладете се на безплатен пробен период за 60 дни без ограничения – щракнете тук, за да активирате своя пробен период!