Прескочи на основното съдържание

Как да добавя всички/множество податели на имейли към контакти групово в Outlook?

Автор: Кели Последна промяна: 2020-10-27

Например получавате имейл от нов партньор и искате да го добавите към вашите контакти в Outlook, как бързо да се справите с това? В сравнение с щракването върху Начало > Нови контакти и въвеждането на цялата информация една по една в прозореца за контакти, можете бързо да добавите подател към вашите контакти с функцията Карта за контакт.


Добавете подател на имейл към контактите в Outlook

Този метод ще ви насочи към лесното добавяне на избрания подател на имейл към вашата папка с контакти в Outlook.

1. Преминете към изгледа „Поща“, отворете папката за поща, съдържаща посочения имейл, и след това щракнете, за да отворите този имейл в панела за четене.

2. Отидете до заглавката на съобщението в панела за четене, щракнете с десния бутон върху подателя и изберете Добавяне към контакти в Outlook от менюто с десен бутон.

3. Сега в изскачащата карта за контакт, моля, редактирайте информацията за контакт според нуждите си и щракнете върху Save бутон.

Досега подателят е добавен към папката с контакти по подразбиране. Моля, затворете картата за контакт, както е необходимо.


Добавете групово всички/множество податели на имейли към контакти с Kutools за Outlook

Ако имате инсталиран Kutools за Outlook, можете да го приложите Добавяне към групата функция, за да добавите всички податели или получатели на избрани имейли към група контакти и след това да приложите нейната Раздяла (група с контакти) за конвертиране на всеки член в групата с контакти в отделни контакти в Outlook. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

1. Отворете папката за поща, изберете няколко имейла, чиито податели ще добавите към контактите, и след това щракнете Kutools плюс > Добавяне към групата. Вижте екранна снимка:
oc добавете всички податели към контактите kto 001

Забележки:
(1) Задържайки клавиша Ctrl, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
(2) Задържайки клавиша Shift, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия и последния;
(3) Изберете първия имейл в списъка с имейли и след това натиснете Ctrl + Shift + End, за да изберете всички имейли в папката с имейли.

2. В отварящия се диалогов прозорец Добавяне на получатели към групи контакти, моля, изберете Всички изпращачи от Обхват падащ списък, проверете посочената група контакти в Групи за контакти и след това щракнете върху OK бутон.
тип: Ако искате да добавите тези податели към нова група с контакти, моля, щракнете върху Нова група контакти бутон за създаване на нов.

3. Отидете в изгледа Хора (или Контакти), изберете определената група контакти и щракнете Kutools плюс > Контакти група > Прекъсване. Вижте екранна снимка:
oc добавете всички податели към контактите kto 002

4. В отварящия се диалогов прозорец Прекъсване щракнете върху Всички бутон, за да проверите всички членове (или можете също ръчно да проверите част от членовете, ако искате), щракнете върху Ok и накрая щракнете върху Да в изскачащия диалогов прозорец за потвърждение. Вижте екранна снимка:

Досега всички податели на избрани имейли вече са добавени като контакти.


Добавете групово всички/множество податели и получатели на имейли към контактите

Kutools за Outlook пусна нова функция на Добавяне от съобщение функция, която може да извлече всички имейл адреси на податели и получатели от избрани имейли и да ги запази като отделни контакти групово. Моля, направете следното:

Kutools за Outlook: Най-добрият инструментариум на Outlook с над 100 удобни инструмента. Опитайте го БЕЗПЛАТНО за 60 дни, без ограничения, без притеснения!   Прочети повече ...   Започнете безплатен пробен период сега!

1. Изберете всички или няколко имейла, чиито податели и получатели ще запазите като контакти, и щракнете Kutools плюс > Добавяне от съобщение.
oc добавете всички податели към контактите kto 003 Забележки:
А. Холдинг Ctrl клавиш, можете да изберете множество несъседни имейли, като щракнете върху тях един по един;
Б. Холдинг Превключване клавиш, можете да изберете няколко съседни имейла, като щракнете върху първия имейл и последния;
C. Изберете произволен имейл и след това натиснете Ctrl + A клавиши за избор на всички имейли.

2. В диалоговия прозорец Добавяне на контакт от съобщение изберете папка с контакти, в която ще запишете контактите, и щракнете върху Начало бутон. Вижте екранна снимка:

След като добавите успешно, моля, щракнете върху OK бутона и Пълен бутон последователно, за да затворите диалоговите прозорци.

Отворете указаната папка с контакти и ще видите, че всички податели и получатели на избрани имейли са запазени като отделни контакти.


Демонстрация: групово добавяне на податели на всички/множество имейли към контакти в Outlook

тип: В това видео, Kutools разделът е добавен от Kutools за Outlook. Ако имате нужда от него, моля щракнете тук за да имате 60-дневен безплатен пробен период без ограничение!


Свързани статии


Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса

Kutools за Outlook - Над 100 мощни функции, за да заредите вашия Outlook

🤖 AI Mail Assistant: Незабавни професионални имейли с AI магия - с едно щракване до гениални отговори, перфектен тон, многоезично владеене. Трансформирайте имейла без усилие! ...

📧 Автоматизиране на имейли: Извън офиса (налично за POP и IMAP)  /  График за изпращане на имейли  /  Автоматично CC/BCC по правила при изпращане на имейл  /  Автоматично пренасочване (разширени правила)   /  Автоматично добавяне на поздрав   /  Автоматично разделяне на имейлите с множество получатели на отделни съобщения ...

📨 Управление на Email: Лесно извикване на имейли  /  Блокиране на измамни имейли по теми и други  /  Изтриване на дублирани имейли  /  подробно търсене  /  Консолидиране на папки ...

📁 Прикачени файлове ProПакетно запазване  /  Партидно отделяне  /  Партиден компрес  /  Автоматично запазване   /  Автоматично отделяне  /  Автоматично компресиране ...

🌟 Магия на интерфейса: 😊 Още красиви и готини емотикони   /  Увеличете продуктивността на Outlook с изгледи с раздели  /  Минимизирайте Outlook, вместо да затваряте ...

???? Чудеса с едно кликване: Отговорете на всички с входящи прикачени файлове  /   Антифишинг имейли  /  🕘Показване на часовата зона на подателя ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Контакти и календар: Групово добавяне на контакти от избрани имейли  /  Разделете група контакти на отделни групи  /  Премахнете напомнянията за рожден ден ...

Над 100 Характеристики Очаквайте вашето проучване! Щракнете тук, за да откриете повече.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations