Персонализиране на текущия изглед - форматиране на колони

Автор: Кели Последна промяна: 2020-01-13

Както знаете, имейлите се изброяват в голяма таблица в списъка със съобщения. Можете да конфигурирате настройките на изгледа, за да промените формата на показване на колони, като подравняване, ширина на колона, етикет и т.н. в таблицата.

Забележка: Този урок е въведен въз основа на акаунт за обмен в настолната програма Microsoft Outlook 2019 в Windows 10. И може да варира значително или леко в зависимост от типовете имейл акаунти (Exchange, IMAP или POP), версиите на Microsoft Outlook и средите на Windows .

Посочете форматите за показване за всяка колона (поле)

Ако приемем, че входящата кутия е в изглед за визуализация, можете да зададете форматите за показване на колони или полета в списъка със съобщения, както следва:

1. След като отворите папката "Входящи", моля, щракнете Гледка > Преглед на настройките.

2. В диалоговия прозорец Разширени настройки на изгледа, моля, щракнете върху Форматиране на колони бутон.

3. Сега излиза диалоговият прозорец Форматиране на колони. Моля, конфигурирайте и променете опциите според нуждите си:

(1) в Налични полета списък, моля, щракнете, за да изберете колоната, която ще промените.

(2) Щракнете върху формат и изберете правилния стил на форматиране, който ви е необходим, от падащия списък.
Съвети: Опциите на формат падащия списък се различават значително в зависимост от колоната, която сте избрали в Налични полета списъчно поле.

(3) Ако трябва да преименувате колоната, моля, въведете име в етикет кутия.

(4) в Ширина раздел, можете да конфигурирате да показвате определената колона с фиксирана ширина или с динамична ширина въз основа на съдържанието на това имейл поле.
Съвети: Дори ако сте посочили фиксираната ширина, фиксираната стойност ще се промени автоматично, когато промените ширината на интерфейса на Outlook, включите или изключите други секции, като панел с папки, списък със задачи и т.н.

(5) в Подравняване раздел, променете подравняването в указаната колона. Има три стила на подравняване: ляво, централно и дясно.

4. След като завършите настройките, моля, щракнете върху OK бутони последователно, за да запазите настройките и да затворите диалоговите прозорци.

Сега в списъка със съобщения ще видите, че указаната колона се показва в новия формат.

бележки

1. Някои от горните настройки за изглед може да не влязат в сила, когато панелът за четене се показва вдясно на списъка със съобщения. В тази ситуация можете да изключите прозореца за четене или да го преместите в долната част на списъка със съобщения, като щракнете Гледка > Екран за четене > от or дъно.

2. Можете бързо да изчистите всички персонализирани настройки на изгледа и формати, като щракнете Гледка > Нулиране на изгледа.