Като предишен силен конкурент на Outlook, Lotus Notes също предоставя богати функции, например имейли, календари, списък със задачи, контакти, дискусионен форум, споделяне на файлове и т.н. Lotus Notes обаче се отказва от лекотата на използване и съвместимостта в името на сигурност, казва, че Lotus Notes не позволява съоръжението за многозадачност, ограничава потребителите да работят с един акаунт наведнъж. Освен това потребителите на Lotus Notes плащат повече за отделно закупуване на имейл приложения и високи разходи за поддръжка. В сравнение с Lotus Notes, Outlook е много по-лесен за използване със своя прост потребителски интерфейс и функции за саморазказ, но Lotus notes изисква технически възможности.

Lotus Notes поддържа множество ОС, например Mac OS, Linux и Windows, докато Outlook работи в Windows OS (потребителите трябва да инсталират Microsoft Outlook за Mac, за да работят в Mac OS). Въпреки това Outlook печели по-голямата част от корпоративния пазар.

Тъй като мобилните устройства се появяват и стават популярни, все повече хора се обръщат към работа с мобилни телефони, таблети, лаптопи и т.н. Работата онлайн е тенденция. Google Apps предоставя десетки приложения, които да ви помогнат да работите онлайн, като Gmail, контакти, календари, задачи, Keep (бележки и списъци), диск и т.н. Google Apps покриват почти всички части на функциите на Outlook онлайн.

Microsoft разпозна тенденцията и нишката и пусна Office 365 (включително Outlook), Outlook.com, OWA, за да отговори на ситуацията. Пренебрегвайки настолното приложение Outlook, Google Apps, Outlook.com и Office 365 работят добре онлайн.

Windows Mail е безплатен имейл клиент, който се предлага от Windows Vista (липсва в Windows 7). Той е наследник на Outlook Express и работи подобно на Microsoft Outlook с красиво фоново изображение. Той също така съдържа имейли, календар, хора, списък със задачи и т.н. Поддържат се множество типове имейл акаунти. Ако все още нямате Microsoft Office пакет или Microsoft Outlook, Windows Mail ще бъде една от най-добрите алтернативи.

Mailbird е настолен имейл клиент, работещ в Windows OS. С него можем лесно да синхронизираме нашите имейл акаунти в множество персонализирани оформления. Въпреки че Mailbird е приложение за електронна поща, неговата функция за интегриране на приложения ни дава възможност да свържем повечето от нашите любими имейли, календари, задачи и други приложения за социални мрежи в едно, като Google Календар, Facebook, WeChat и др.