Как да създадете зависим каскаден падащ списък в Excel?
Да предположим, че имате 3 списъка, както е показано в демонстрацията по-долу, и трябва да създадете каскаден падащ списък, за да ограничите избора във втория падащ списък въз основа на стойността в родителския. Например родителските падащи списъци се намират в колона E със стойности на кафе, чай и вино. Когато изберете Кафе от родителския падащ списък, във втория падащ списък се показват само елементите за кафе. Тази статия ще ви покаже методи за постигането му.
Създайте зависим каскаден падащ списък с индиректна функция
Лесно създайте зависим каскаден падащ списък с невероятен инструмент
Още урок за падащ списък...
Създайте зависим каскаден падащ списък с индиректна функция
Моля, направете следното, за да създадете зависим каскаден падащ списък в Excel.
1. Изберете клетките, които съдържат стойностите, които ще покажете в родителските падащи списъци, и след това наименувайте диапазона в Име Box (тук наричам трите заглавки на колони като напитки в моя случай). Вижте екранна снимка:
2. След това наименувайте съответните артикули за кафе, чай и вино като Кафе, чай и вино отделно в Име Box както на екранната снимка по-долу:
3. Изберете клетка или няколко клетки, за да намерите родителския падащ списък, щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните. В този случай избирам клетка E2.
4. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, трябва да:
- 4.1 Изберете списък от Позволете падащ списък;
- 4.2 Въведете = пиене в източник текстово поле;
- 4.3 Кликнете върху OK бутон.
Забележка: Пийте неща е името на диапазона, който посочихте в стъпка 1. Моля, променете го въз основа на вашите нужди.
5. Изберете клетка или няколко клетки, за да намерите втория падащ списък и щракнете Дата > Потвърждаване на данните > Потвърждаване на данните да отвориш. Тук избирам клетка F2.
6. В Потвърждаване на данните диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.
- 6.1 Изберете списък от Позволете падащ списък;
- 6.2 Въведете = НЕПРЯКО (E2) в източник текстово поле;
- 6.3 Кликнете върху OK бутон.
Забележка: В този случай E2 е първата клетка, която съдържа родителския падащ списък.
Сега каскадният падащ списък е създаден. Когато изберете Кафе от родителския падащ списък, във втория падащ списък се показват само елементите за кафе. Когато в родителския падащ списък е избран чай, можете да избирате само елементите чай от втория падащ списък. Вижте екранна снимка:
Създайте зависим каскаден падащ списък с невероятен инструмент
Ако горният метод ви отнема много време. Тук силно препоръчвам Динамичен падащ списък функция на Kutools за Excel за теб. С тази функция можете да създадете зависим каскаден падащ списък само с няколко кликвания.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
1. кликване Kutools > Падащ списък > Динамичен падащ списък за да активирате функцията.
2. В Зависим падащ списък диалогов прозорец, моля, конфигурирайте както следва.
- 2.1 Изберете 2 падащ списък в зависимост от нивата опция в Тип раздел;
- 2.2 Посочете целия диапазон на таблицата в Обхват на данните кутия;
- 2.3 Проверете Динамичен падащ списък хоризонтално кутия;
- 2.4 Изберете клетки в две колони, за да изведете списъка в Изходен диапазон кутия;
- 2.5 Кликнете върху OK бутон. Вижте екранна снимка:
Сега се създава зависим каскаден падащ списък.
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Още по темата:
Автоматично довършване при въвеждане в падащия списък на Excel
Ако имате падащ списък за валидиране на данни с големи стойности, трябва да превъртите надолу в списъка, само за да намерите правилния, или да въведете цялата дума в списъчното поле директно. Ако има метод за разрешаване на автоматично попълване при въвеждане на първата буква в падащия списък, всичко ще стане по-лесно. Този урок предоставя метода за решаване на проблема.
Създайте падащ списък от друга работна книга в Excel
Доста лесно е да създадете падащ списък за валидиране на данни сред работни листове в работна книга. Но ако списъчните данни, от които се нуждаете за валидирането на данните, се намират в друга работна книга, какво бихте направили? В този урок ще научите как да създадете падащ собствен списък от друга работна книга в Excel в подробности.
Създайте падащ списък с възможност за търсене в Excel
За падащ списък с многобройни стойности намирането на подходящ не е лесна работа. По-рано въведохме метод за автоматично попълване на падащия списък, когато въведете първата буква в падащото поле. Освен функцията за автоматично довършване, можете също да направите падащия списък достъпен за търсене, за да подобрите работната ефективност при намиране на правилните стойности в падащия списък. За да направите падащия списък годен за търсене, опитайте метода в този урок.
Автоматично попълване на други клетки при избиране на стойности в падащия списък на Excel
Да приемем, че сте създали падащ списък въз основа на стойностите в диапазона от клетки B8:B14. Когато избирате която и да е стойност в падащия списък, искате съответните стойности в диапазона от клетки C8:C14 да бъдат автоматично попълнени в избрана клетка. За решаването на проблема, методите в този урок ще ви направят услуга.
Създайте падащ списък с множество селекции или стойности в Excel
По подразбиране можете да изберете само един елемент на път от падащ списък за валидиране на данни в Excel. Методите в тази статия могат да ви помогнат да направите множество селекции от падащия списък в Excel.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
