Как да попълвам автоматично други клетки при избиране на стойности в падащия списък на Excel?
Да предположим, че сте направили падащ списък от стойностите в диапазона A2:A8. Вие се стремите автоматично да попълвате свързаните стойности от B2:B8 в определена клетка при избор от падащия списък. Например, избирането на „Наталия“ от списъка автоматично ще попълни нейния резултат „40“ в клетка E2, както е показано на екранната снимка. Това ръководство ще ви преведе през два ясни метода за постигане на тази функционалност.
Падащият списък се попълва автоматично с функцията VLOOKUP
Автоматично попълване на падащия списък с невероятен инструмент
Още уроци за падащия списък...
Падащият списък се попълва автоматично с функцията VLOOKUP
Моля, направете следното, за да попълните автоматично други клетки, когато избирате в падащия списък.
- Изберете празна клетка, която искате автоматично да попълни съответната стойност.
- Копирайте и поставете формулата по-долу в нея и след това натиснете Въведете ключ.
=VLOOKUP(D2,A2:B8,2,FALSE)
Забележка: Във формулата, D2 представлява клетката с падащия списък, A2: B8 дефинира диапазона на таблицата, съдържащ както стойностите за търсене, така и желаните резултати, и 2 указва, че резултатът е във втората колона на диапазона на таблицата. Коригирайте номера на колоната, за да съответства на това, където вашите резултати са в обхвата, като промяна 2 да се 3 за третата колона. Адаптирайте тези параметри според нуждите, за да отговарят на вашата настройка на данните. - Отсега нататък, когато изберете име в падащия списък, E2 ще се попълва автоматично с конкретен резултат.
Падащият списък се попълва автоматично с Kutools за Excel
Можете лесно да попълвате други стойности въз основа на избор от падащ списък, без да помните формули с Потърсете стойност в списъка формула на Kutools за Excel.
Преди да кандидатствате Kutools за Excel, Моля те първо го изтеглете и инсталирайте.
- Изберете клетка за намиране на стойността за автоматично попълване (казва клетка C10) и след това щракнете Kutools > Помощник за формула > Помощник за формула, вижте екранна снимка:
- в Помощник за формули диалогов прозорец, задайте аргументите, както следва:
- в Изберете формула кутия, намерете и изберете Потърсете стойност в списъка;
Съвети: Можете да проверите филтър въведете определена дума в текстовото поле, за да филтрирате бързо формулата. - в Таблица_масив , кликнете върху
бутон за избор на диапазон от таблица, който съдържа стойността за търсене и стойността на резултата; - в Look_value , кликнете върху бутон, за да изберете клетката, съдържаща стойността, която търсите. Или можете директно да въведете стойността в това поле;
- в Колона , кликнете върху бутон, за да посочите колоната, от която ще върнете съответстващата стойност. Или можете да въведете номера на колоната в текстовото поле директно, както ви е необходимо.
- Кликнете OK.
- в Изберете формула кутия, намерете и изберете Потърсете стойност в списъка;
Сега съответната стойност на клетката ще бъде автоматично попълнена в клетка C10 въз основа на избор от падащ списък.
Ако искате да имате безплатен пробен период (30 дни) на тази помощна програма, моля, щракнете, за да го изтеглитеи след това преминете към прилагане на операцията съгласно горните стъпки.
Демонстрация: Автоматично попълване на падащия списък без запомняне на формули
Още по темата:
Автоматично довършване при въвеждане в падащия списък на Excel
Ако имате падащ списък за валидиране на данни с големи стойности, трябва да превъртите надолу в списъка, само за да намерите правилния, или да въведете цялата дума в списъчното поле директно. Ако има метод за разрешаване на автоматично попълване при въвеждане на първата буква в падащия списък, всичко ще стане по-лесно. Този урок предоставя метода за решаване на проблема.
Създайте падащ списък от друга работна книга в Excel
Доста лесно е да създадете падащ списък за валидиране на данни сред работни листове в работна книга. Но ако списъчните данни, от които се нуждаете за валидирането на данните, се намират в друга работна книга, какво бихте направили? В този урок ще научите как да създадете падащ собствен списък от друга работна книга в Excel в подробности.
Създайте падащ списък с възможност за търсене в Excel
За падащ списък с многобройни стойности намирането на подходящ не е лесна работа. По-рано въведохме метод за автоматично попълване на падащия списък, когато въведете първата буква в падащото поле. Освен функцията за автоматично довършване, можете също да направите падащия списък достъпен за търсене, за да подобрите работната ефективност при намиране на правилните стойности в падащия списък. За да направите падащия списък годен за търсене, опитайте метода в този урок.
Как да създадете падащ списък с множество квадратчета за отметка в Excel?
Много потребители на Excel са склонни да създават падащ списък с множество квадратчета за отметка, за да избират няколко елемента от списъка наведнъж. Всъщност не можете да създадете списък с множество квадратчета за отметка с валидиране на данни. В този урок ще ви покажем два метода за създаване на падащ списък с множество квадратчета за отметка в Excel. Този урок предоставя метода за решаване на проблема.
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
