Как да създадете падащ списък игнорирайте празни клетки в Excel?
Да приемем, че имате списък със стойности с няколко празни клетки, които са попълнени, когато създадете падащ списък за валидиране на данни с този списък с данни, ще откриете, че празните клетки се добавят в падащия списък, дори да сте поставили отметка на Игнориране Празна опция, докато я създавате. Всъщност няма директен метод за създаване на падащ списък без празните клетки. В този урок ще ви предоставим трик с разделяне на стойностите и празните клетки въз основа на оригиналните данни и накрая създаване на падащ списък за извличане на данни.
Създайте падащ списък игнорирайте празните клетки в Excel
Създайте падащ списък игнорирайте празните клетки в Excel
Например имате данни по-долу в диапазон B2: B13, за създаване на падащ списък без празни клетки, първо можете да копирате и поставите данните в нова колона без празни места. И след това създайте падащ списък въз основа на този нов списък със стойности.
1. Приложете следната формула, за да копирате и поставите само стойностите на непразните клетки, моля, въведете тази формула: =LOOKUP("zzzzz",CHOOSE({1,2},"",INDEX(B:B,SMALL(IF($B$1:$B$13<>"",ROW($B$1:$B$13)),ROWS($D$1:D1))))) в празна клетка D1 например и след това натиснете Ctrl + Превключване + Въведете ключове заедно, за да получите следния резултат:
Забележка: В горната формула B1:B13 е списъкът с данни, който искате да използвате. Можете да промените препратката към клетка според вашите нужди.
2. След това изберете клетката D1 и плъзнете манипулатора за попълване надолу до диапазона, който искате да съдържа тази формула, и всички непразни стойности на клетката са извлечени. Вижте екранна снимка:
3. Сега създайте падащ списък за проверка на вашите данни с този нов списък с данни. Изберете клетките, които искате да намерите в падащия списък, след което щракнете Дата > Потвърждаване на данните.
4. В Дата Диалоговият прозорец за валидиране трябва да:
5. След това падащите списъци се създават веднага без празни места.
Още по темата:
- Как да попълвам автоматично други клетки при избиране на стойности в падащия списък на Excel?
- Как да попълвам автоматично при въвеждане в падащия списък на Excel?
- Как да създадете падащ списък с възможност за търсене в Excel?
- Как да създадете календар с падащ списък в Excel?
- Как да създадете падащ списък с множество селекции или стойности в Excel?
Най-добрите инструменти за продуктивност в офиса
Усъвършенствайте уменията си за Excel с Kutools за Excel и изпитайте ефективност, както никога досега. Kutools за Excel предлага над 300 разширени функции за повишаване на производителността и спестяване на време. Щракнете тук, за да получите функцията, от която се нуждаете най-много...
Раздел Office Внася интерфейс с раздели в Office и прави работата ви много по-лесна
- Разрешете редактиране и четене с раздели в Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio и Project.
- Отваряйте и създавайте множество документи в нови раздели на един и същ прозорец, а не в нови прозорци.
- Увеличава вашата производителност с 50% и намалява стотици кликвания на мишката за вас всеки ден!
